在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多挑战与痛点。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,大量自研系统犹如一个个孤立的“数据孤岛”,难以整合。传统的手工报销模式更是弊病丛生,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题层出不穷。这不仅导致财务制度难以落地实施,还使得管理者无法实时掌握准确的数据信息,业务运营也难以进行有效的调控。
在费用管控方面,企业同样存在着明显的不足。预算与业务未能有效链接,事后管控往往容易出现费用超标情况,无形之中增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。发票的人工校验和账务处理工作更是让财务人员苦不堪言,巨大的工作量使得财务人员的价值感大大降低。
随着企业业务的不断发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样。传统的报销流程已经难以满足企业精细化管理的需求,导致报销效率低下,员工体验不佳。与此同时,市场环境的变化以及税收征管的数字化、智能化,对企业的财税合规提出了更高的要求。企业急需提升财务数字化管理水平,以应对日益严格的监管。
面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,合思推出了以敏捷的财务收支管理平台为核心的综合解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的互通共享。这不仅打破了系统之间的壁垒,还提升了操作体验和数据处理效率。例如,将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,就能够实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思还采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一解决方案大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。
此外,合思还提供了预算管控解决方案。该方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,能够有效防止费用管控失控,确保预算的严格执行。
合思的产品具有丰富多样的功能,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
合思费控支持多系统集成,可与企业现有的各类系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。这种多系统集成的能力,让企业能够充分利用现有的信息系统资源,避免了重复建设和数据不一致的问题。
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还提高了财务数据的准确性。
合思商城聚合了大量供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资,节省了成本。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。
与其他产品相比,合思的移动端差旅管理工具具有显著的核心亮点。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。这种广泛的连接性打破了数据流转壁垒,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。合思结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务,以满足企业日益多样化的需求,提升企业的财务数字化管理水平。
无需报销的解决方案具有颠覆性。它真正让员工感受到了数字化便利,提升了员工的幸福感和使用体验。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率和合规性。
强大的数据分析能力也是合思的重要优势之一。通过合思BI,企业管理者可以获得多维度的报表数据和分析功能,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,从而做出高效、及时、准确的决策。
合思的移动端差旅管理工具为企业带来了实实在在的价值和效益。
在提升效率方面,众多企业已经尝到了甜头。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
通过优化报销流程、加强预算管控、避免费用超标等方式,合思帮助企业降低了财务人力成本,减少了不必要的开支,提高了企业的净利润。
在合规方面,合思确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思的产品还实现了业财融合,打破了业务与财务之间的信息壁垒,使业务数据和财务数据能够实时共享和交互。这帮助企业管理者更好地了解业务运营情况,做出科学的决策。
合思的移动端差旅管理工具在不同场景下都有着出色的应用。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了全程数字化管理。
在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销和分析,确保了销售费用的合理使用,提高了销售业务的效益。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同的关联,加强了对合同付款的管控,防止了超额付款。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,对费用申请进行实时预算控制,有效防止了费用超标,确保了预算的严格执行。
合思的移动端差旅管理工具已经在众多企业中取得了成功应用。
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率,提升了财务数据的准确性。
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过提供全方位的财务数字化解决方案,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与更多的系统进行对接,实现数据的全面互通;双轮驱动的模式创新,不断推出新的功能和服务,满足企业不断变化的需求;无需报销的解决方案具有独特性,能够真正解决企业和员工在报销过程中的痛点。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,确保解决方案的适用性和有效性。同时,合思注重客户服务,秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业、及时、高效的服务,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。
合思的移动端差旅管理工具能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务工作效率,降低成本,加强合规,为企业的发展提供有力支持。
通过合思的产品,企业可以实现从费用申请到入账的全流程闭环管理,提高费用管控的精度和效率,确保每一笔费用都透明合规,为企业的决策提供准确的数据依据。
合思的解决方案能够适应企业不同的业务场景和发展阶段,具有高度的灵活性和扩展性,能够帮助企业快速应对市场变化和业务挑战。
选择合思,企业可以获得专业的财务数字化服务和支持,实现财务数字化转型的目标,让有限的资源发挥更大的价值。
随着企业数字化转型的加速和财税监管的日益严格,合思将不断加大研发投入,持续优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、高效、安全的财务数字化解决方案。
合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。
未来,合思将加强与行业伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更加良好的数字化生态环境。
合思将积极响应国家政策,助力企业实现低碳运营和可持续发展,为社会做出更大的贡献。
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