合思助力企业财务数智化转型，开启差旅费用管理新篇章

在科技飞速发展、市场竞争日益激烈的当下，企业对财务数智化转型的需求愈发迫切。通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强合规性，已成为众多企业的共同追求。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益。

市场形势：数智浪潮下的财务挑战

随着税收征管数字化、智能化进程的加快，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

在数字化转型过程中，企业引入了多种软件系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限。同时，企业业务快速增长，组织及人员不断扩张，原有的财务管理模式已无法满足发展需求。财务管理流程的快速膨胀，让企业急需提升财务管理的效率和精准度。在当前经济环境下，行业竞争加剧，企业需要通过降本增效来提升竞争力，而财务数智化正是实现这一目标的重要途径。企业希望借助数字化手段优化财务流程、加强费用管控、提高资金使用效率。

转型痛点：财务数智化的重重阻碍

企业在财务数智化转型过程中，面临着诸多痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给企业财务管理带来了极大的困扰。
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
报销流程长，审批慢。手工填写报销单不规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。

整体策略：合思的转型密钥

合思针对企业痛点，提出了以系统集成、流程优化、数据互联等为核心的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
此外，合思支持预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

核心模块：功能强大的管理利器

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业财务数智化转型提供了有力支持。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，可实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准；员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。
合思BI能让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅费用报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

合思的解决方案具有诸多竞争优势。
系统集成能力强，合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现无缝集成，打破数据壁垒，实现数据实时同步和共享，为企业提供一站式财务管理解决方案。
无需报销体验好，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，极大地提升了员工的报销体验和工作效率。
数据安全可靠，合思采用三重安全保护体系，系统具有较高的安全性，具有网络监督和管理能力；通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。
个性化定制服务，合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据传输安全功能，为集团型公司提供预算管控和对公付款解决方案，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。

成功案例：真实有效的应用见证

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全方位的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位、高质量的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与众多行业领先企业建立了合作关系，能够为客户提供更广泛的资源和服务。
拥有专业的客户服务团队，为客户提供7×24小时的技术支持和服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域取得了显著的成果，得到了众多企业的认可和信赖。其解决方案帮助企业解决了财务数智化转型过程中的诸多痛点，实现了报销效率提升、成本节约、管理精细化等目标，为企业带来了实实在在的价值。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，在财务数智化的道路上创造更加美好的未来。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新征程。