合思档案：解锁财务合规审计新境界，引领企业数字化档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间迅速扩张。相关政策表明，到2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖，并且电子发票接收、电子凭证报销入账归档的合法性也得到了政策的肯定。这一变革让企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。

然而，在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要手动逐一匹配、核对大量的档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗时耗力。

同时，纸质档案管理还存在着高成本和高合规风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的存储空间。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据时无法有效利用。更重要的是，纸质档案存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易因不可抗力因素而损坏。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，档案全生命周期管理闭环成为关注焦点。在这样的背景下，合思档案应运而生，它是企业适应“数字化凭证时代”的理想解决方案。

合思档案：数字化凭证时代的密钥

因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来满足新时代财务档案管理的要求。合思自主研发的工具包，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代更新，接口开放。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。它能为企业解决档案管理的内外难题，比如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。

合思档案打破了物理空间的限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，可自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，为财务合规审计提供了有力支持。

功能大观：合思档案的多元利器

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，分别对应大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、共享调阅等系统。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，外部生态可通过规则引擎等方式，内部可通过EAI插件等进行采集。预归档服务能够实现自动归档，基础管理包括档号管理等，档案服务涵盖身份调查等，统计分析和应用层可辅助审计，为财务合规审计提供全面的数据支持。
在采集方式上，合思档案支持多源采集。接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过手动采集进行便捷补录。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可进行字段映射，让查询更加便捷。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量，确保财务合规审计的准确性。

核心亮点：合思档案的独特魅力

合思档案采用领先的单套制电子会计档案管理模式，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，实现了业务及管理流程的高效运转。电轨运行保证了财务档案证据链的完整，档案数据可相互穿透查询，纸质原文件混序归档效率更高，为财务合规审计提供了完整的证据链条。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的财务合规审计需求。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性。通过可视化规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动按照真实业务场景进行检测，保障财务合规，为财务合规审计提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按多种维度查询条件和多种浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据，实现企业档案数据的精细化管控，提高财务合规审计的效率。

价值映射：合思档案的多角色赋能

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，为财务合规审计提供有力的数据支撑。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为财务合规审计提供准确的数据来源。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了财务合规审计的便捷性。
从企业整体来看，合思档案能实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业管理能效，为财务合规审计提供全面的支持。

典型场景：合思档案的实战风采

在多系统数据互联场景下，企业会计档案往往散落于各个系统。合思档案通过数据集成方案广泛连接各系统，统一标准。业务检测方案核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统调阅交互，查阅业务全貌便捷高效，为财务合规审计提供了全面的数据整合。
在共享中心统建场景中，集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，助力共享中心统建档案管理系统实现标准化落地，提高了财务合规审计的准确性。
当企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的情况时，合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，降本增效，业务和财务数据可穿透联查，为财务合规审计提供了便捷的查询方式。
对于业务系统多、数据隔离的企业，合思档案的数据集成方案应收尽收业务档案，智能化制档方案实现全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理确保电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，为财务合规审计提供了清晰的管理架构。

成功案例：合思档案的实力见证

某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升，如凭证与单据关联次数达350亿次等，为财务合规审计提供了高效的数据处理能力。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，为财务合规审计提供了合规的档案管理模式。
某企业会计档案管理低效，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，为财务合规审计提供了高效的数据查询方式。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高了工作效率，为财务合规审计提供了清晰的管理流程。

市场定位：合思档案的差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉，通过多项安全认证。
与传统档案管理方式相比，合思档案能有效解决企业纸质档案管理的高成本、低效率、高合规风险等问题，实现档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为财务合规审计提供了可靠的保障。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现数据应收尽收；拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，为财务合规审计提供了稳定的系统支持。
合思档案提供多种特色解决方案，如大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，档案扩展解决方案可自定义档案类型和扩展管理范围等，满足企业多样化需求，为财务合规审计提供了多样化的解决方案。

在当前数字化转型的浪潮中，合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让每一个企业都能享受数字化转型带来的降本增效。随着国家政策的推动和企业数字化转型的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务和解决方案。合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和技术支持，可随时为企业提供帮助。

众多成功案例已经证明了合思档案的有效性和可靠性。如果您想提升企业档案管理水平，实现降本增效，不妨抓住这个机会，赶快行动起来。现在就可以免费试用合思档案，开启数字化档案管理新时代，让财务合规审计变得更加轻松高效。