在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业，在数字化浪潮中积极寻求突破。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。此次，动力源与合思的合作，为我们呈现了一场精彩的财务数字化转型案例。
业务迷局：探寻财务数字化转型之路
在企业的发展进程中，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为众多企业追求的目标。动力源作为一家业务复杂的高端制造企业，在财务收支管理等方面面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展，传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下的问题，财务人员在处理大量报销单据时，耗费大量时间和精力。同时，合规性管理难也成为困扰动力源的一大难题，面对复杂的财务政策和企业内部规定，如何确保每一笔支出的合规性，成为企业亟待解决的问题。在这样的背景下，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切。费用报销系统安全性成为其关注的重点，因为只有确保费用报销系统的安全，才能保障企业财务数据的准确和完整，避免潜在的财务风险。
方案妙策：合思打造无需报销解决方案
合思针对动力源的需求，提供了一套全面的解决方案，其核心是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及合思费控等强大的产品。合思通过事前规划和实时的风控体系，为动力源构建了一道坚实的安全防线。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这一举措不仅提升了费用报销系统安全性，也让动力源的财务管理更加规范。
结合数电票新模式，合思的解决方案进一步优化了报销流程。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台的应用，让动力源的财务管理更加高效、便捷，也进一步提升了费用报销系统安全性。
实施智行：定制方案逐步推进转型
合思深知动力源业务的复杂性和独特性，因此在实施过程中，采取了定制化的方案。合思将管理方案嵌入动力源财务信息系统，充分考虑到动力源企业全球化业务的需求。针对动力源复杂的财务需求，合思敏捷响应，逐步搭建适配的系统和流程。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作，深入了解企业的业务流程和需求，确保系统的实施能够满足企业的实际情况。通过逐步推进的方式，合思帮助动力源平稳地完成了财务数字化转型，同时也保障了费用报销系统安全性。
成果显效：数据见证转型显著提升
合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。在效率提升方面，实现了300%的增长，极大地提高了动力源财务相关工作的处理速度。财务人员不再需要花费大量时间处理繁琐的报销单据，工作效率得到了质的飞跃。这不仅提升了财务部门的工作效率，也为企业的整体运营提供了有力支持。
在人员成本节约方面，达到了50%。通过数字化的管理模式，减少了人工操作，降低了企业在财务人力方面的投入。这为动力源节省了大量的成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工报销周期也大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周。这让员工报销更加便捷高效，提升了员工的满意度。员工不再需要为报销问题烦恼，能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。这些成果的取得，离不开合思解决方案对费用报销系统安全性的保障，确保了企业财务数据的稳定和安全。
客户盛赞：动力源认可合思优质服务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在项目实施过程中，展现出了极高的专业素养和服务意识，为动力源提供了全方位的支持和保障。动力源认为，合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的难题，还提升了企业的整体运营效率和竞争力。费用报销系统安全性的提升，也让动力源对企业的财务安全更加放心。
行动邀约：选择合思开启财务转型之旅
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，已经为超7000家付费企业提供了优质的服务，帮助这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思，企业能够获得一套全面、专业的财务数字化解决方案，提升费用报销系统安全性，保障企业财务数据的安全和稳定。
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