在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型之路上也曾遭遇诸多难题，而合思凭借其卓越的票据系统集成解决方案，助力动力源成功突围。
动力源：财务数字化转型的困境迷局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在不同的迷宫中穿梭，耗费大量时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，如同在沙滩上建楼，根基不稳。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。业务覆盖面广、报销模式复杂更是让情况雪上加霜。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。票据系统集成在这样的困境中显得尤为迫切。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思给出了一套针对性极强的票据系统集成解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动，就像给企业的财务脉络打通了任督二脉。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务运作更加高效流畅。票据系统集成在这里发挥了核心作用，将各个系统紧密连接在一起。
项目实施：携手共进的坚实步伐
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目的每一个阶段。从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，双方就像并肩作战的战友，共同见证项目的每一个里程碑进度。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，逐步推进系统集成和功能应用。每一个环节都经过精心打磨，确保方案顺利实施。就像建造一座宏伟的大厦，每一块砖都砌得稳稳当当，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。票据系统集成在这个过程中不断优化和完善，适应企业的实际需求。
显著成效：财务数字化转型的丰硕成果
经过合思票据系统集成解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。票据系统集成的价值在这里得到了充分体现。
动力源认可：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。票据系统集成在双方的合作中发挥了桥梁和纽带的作用，促进了企业的持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的票据系统集成解决方案，助力企业提升效率、降低成本、实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
