合思智能归档系统：开启企业财务数字化转型新纪元

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。传统的财务管理方式犹如一艘老旧的船只，在复杂多变的商业海洋中显得力不从心。财务收支管理的复杂性与日俱增，效率低下如同沉重的枷锁，合规风险则像隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来致命的打击。

企业在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同乱麻一般难以理清。进、销项发票的管理混乱，影响着企业的常态化运营，仿佛一辆失去方向的汽车，在商业道路上颠簸前行。员工报销流程繁琐，耗时耗力，财务入账归档工作繁重，数据安全和合规性问题也如阴云般笼罩着企业。此外，企业缺乏实时的财务收支分析和决策支持，难以动态了解细分业务ROI，在决策的十字路口徘徊不定，影响着企业的科学决策和稳健运营。

面对这些挑战，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的船长，带领企业在财务的海洋中破浪前行，挖出更多净利润。

一、合思解决方案：财务数字化的指南针

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的导航系统，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个领域。

合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。就像为每一位旅行者准备了适合他们行程的装备，助力企业在财务数字化转型的道路上找到属于自己的专属路径。

合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加清晰、高效，如同给企业的财务装上了一双明亮的眼睛。

二、产品功能概览：智能工具的百宝箱

• 合思费控：全链路智能管控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一位细心的管家，全方位地管理着企业的费用支出，让每一笔费用都有迹可循。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，就像一个超级市场，为企业提供了丰富的选择，帮助企业降低差旅成本。

• 合思档案：智能归档系统先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也就是我们重点关注的智能归档系统。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，就像一个智能的图书馆，将企业的会计档案管理得井井有条。

• 合思付款：连接型采购管理桥梁
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划，如同一条纽带，将企业的采购和付款流程紧密连接起来。

三、产品核心亮点：脱颖而出的秘诀

• 无需报销：高效便捷的新模式
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系，拦截不合规费用，结合数电票新模式，自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档。这大大降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规，就像一场效率革命，让企业的财务流程焕然一新。

• 广泛连接：打破信息孤岛的钥匙
  合思拥有广泛连接的生态系统，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，如同搭建了一座信息的桥梁，让企业的各个部门之间能够顺畅沟通。

• 分级标准：数字化决策的参考
  合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划提供决策参考。就像一个指南针，为企业的数字化转型指明方向。

• 合思BI：智能化分析的利器
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控，助力企业经营决策。就像一位智能分析师，为企业提供精准的财务分析和决策支持。

四、产品价值体现：企业发展的助推器

• 降本增效：挖掘收益洼地
  合思的产品助力企业降本增效，通过全流程数字化费控管理，实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。费用支出合规、透明、可追踪，挖掘收益洼地，降低企业管理成本，就像一个高效的成本控制大师，为企业节省每一分钱。

• 释放压力：让财务更轻松
  合思的产品极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。就像一位得力的助手，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

• 员工省心：提升员工体验
  合思的产品让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。就像给员工提供了一把便捷的钥匙，让他们在工作中更加轻松自在。

• 合规经营：保障企业安全
  合思的产品提升企业合规经营水平，通过合规管控和智能预警，确保企业财务收支的合规性、安全性和透明性，满足监管要求。就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。

五、典型使用场景：多领域的应用典范

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。就像一个庞大的消费王国，满足企业和员工的各种消费需求。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。就像一个巨大的商业网络，将企业的各项业务紧密连接起来。

• 财务收支管理场景：数字化管理的典范
  在财务收支管理场景中，通过合思付款、合思收款、合思BI等产品，实现应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等流程的数字化管理。就像一个精密的财务机器，高效地运转着企业的财务流程。

• 电子会计档案管理场景：智能归档的优势
  在电子会计档案管理场景中，合思档案（智能归档系统）可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。就像一个智能的档案管理员，将企业的会计档案管理得有条不紊。

六、成功案例：实践出真知

• 动力源：效率提升的典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，就像给企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。

• 徐福记：成本控制的楷模
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，实现了成本控制，就像一个精明的管家，为企业节省了大量的开支。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的标杆
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案（智能归档系统）后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，就像给企业的档案管理换上了一套智能装备，让档案管理变得更加轻松高效。

• 汉威科技集团：运营效率的提升者
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，通过合思的解决方案，有效管理财务收支，提升了企业的运营效率和决策科学性，就像给企业安装了一个智能大脑，让企业的决策更加精准、高效。

七、市场定位与差异化优势：独特的竞争优势

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是专精特新企业。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，市场定位明确。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，通过元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术，可根据企业的不同需求进行定制化配置。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。就像一支专业的服务团队，随时为企业的财务数字化转型保驾护航。

八、结尾：展望未来，携手前行

合思的财务数智化解决方案，尤其是智能归档系统，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，提升了企业的财务管理水平和竞争力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提升，合思将持续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务范围，为更多的企业提供优质的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型的全面发展。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨免费试用合思的产品，立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型的新篇章。让我们一起携手，为您的企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。