云端发票服务助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正处于向财务智能化进阶的关键进程中。业财融合作为这一进程的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性日益凸显。

然而，企业费用支出管理却成为了横亘在企业发展道路上的一大难题。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，因而并未受到足够的重视。但实际上，费用存在于企业的每一个角落，与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一块“顽疾”，而其核心就在于费用报销。

值得庆幸的是，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。同时，在当前经济环境下，疫情使得中国工业发展减缓，而繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已经势在必行。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业提供了强大的云端发票服务，帮助企业解决费用支出管理的难题。

敏捷平台铸就财务数智化基石

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，云端发票服务在整个服务体系中发挥着重要的作用，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，所有报销流程都需要通过人工来完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，云端发票服务能够实现集中订购，员工与企业大部分消费可在集成供应商中选择完成；对公开票，集成供应商分别对企业开具消费大票；统一支付，企业与集成供应商公对公支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统还能根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。

L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。该阶段实现了“四大统一”，即统一票台，统一由费控厂商开具票据；统一账户，企业只有一个消费账户；统一服务，由统一平台提供服务；统一数据，主数据格式、逻辑统一。云端发票服务在这个阶段进一步发挥作用，确保企业的发票管理更加高效、准确。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

核心亮点彰显卓越实力

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化等是关键词。合思在这方面表现卓越，其云端发票服务具有众多核心亮点。

合思可以实现业务系统与财务系统的打通，从而能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这一功能大大提高了开票的效率和准确性，减少了人工操作的误差。同时，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，合思还能自动归集报销信息，减少人工工作量，让企业的财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。在这个阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。云端发票服务在智能化管理方面发挥着关键作用，为企业的财务决策提供了有力的数据支持。

多维价值驱动企业发展

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其云端发票服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

以数字化手段实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。合思的云端发票服务在其中起到了桥梁的作用，将业务数据和财务数据紧密连接起来，实现了数据的实时共享和分析。

数据赋能财务数字化转型，可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。合思的云端发票服务为企业提供了丰富的数据资源，帮助企业深入了解自身的财务状况和运营情况，从而做出更加明智的决策。

此外，合思还帮助企业适应国家财税新政，实现由老政策向新政策的平滑过渡，避免税务会计和费用会计在新政下的需求痛点。例如，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，以及企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。合思的云端发票服务能够有效解决这些问题，确保企业的财务管理符合国家政策要求。

典型场景定制专属方案

不同行业在费控管理方面都存在各自的痛点和需求，合思能够根据各行业的特点提供定制化的解决方案，其云端发票服务在多个行业都有着出色的应用。

在医药行业，从经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。合思的云端发票服务可以满足医药企业对费用控制、合规要求等方面的需求，帮助企业优化费用管理流程，降低运营成本。

软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。云端发票服务在软件行业能够确保发票的及时开具和准确管理，为项目的顺利推进提供有力保障。

连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率。其云端发票服务能够实现发票的集中管理和统一结算，降低企业的财务管理成本。

成功案例见证卓越成效

合思的云端发票服务在多个行业都取得了显著的成效，下面为大家分享几个成功案例。

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的云端发票服务，该制药公司的费用管理更加规范、高效，有效降低了运营成本。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。云端发票服务在这个过程中确保了发票数据的准确传递和处理，提高了财务工作的效率和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。合思的云端发票服务实现了发票的集中管理和统一结算，为该连锁餐饮品牌的财务管理提供了有力支持。

市场定位凸显差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，这显示了其在市场上的资本认可度。其云端发票服务也得到了市场的广泛认可，为企业提供了更加可靠的财务管理解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力。无论是大型企业还是中小企业，都能够享受到合思优质的云端发票服务。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，软件 + 商城的模式愈发被认可，具有新商业模式的优势。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够满足不同企业的多样化需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，这是其区别于其他厂商的重要优势。云端发票服务作为合思产品的重要组成部分，充分体现了这些优势，为企业提供了更加个性化、高效的财务管理服务。

在未来，合思将继续顺应费控厂商进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力的趋势，不断扩展功能。例如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统对接，聚合多种供应商等。其云端发票服务也将不断升级，为企业提供更加优质、高效的服务。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思能够助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。面对企业财务数字化的浪潮和费控管理的需求，选择合思的解决方案，将帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。如果您想体验合思强大的云端发票服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。