在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。一家世界 500 强旗下的教育服务品牌，在财务数字化转型的道路上，面临着诸多挑战。该企业业务与财务系统众多，彼此独立运行，数据无法互通，这给财务管理带来了巨大的困难。尤其是在数电票管理方面，难题重重。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业突破困境，实现了财务数字化的飞跃。
业务迷雾：现状与痛点交织
在深入了解该企业的业务背景和现状后，我们发现其在数电票管理等财务管理环节存在诸多亟待解决的问题。
首先，系统的独立性导致数据如同分散在各个孤岛。企业的业务和财务系统众多，相互之间缺乏有效的连接，结构化数据的提取犹如大海捞针，困难重重。在数电票管理上，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费，与当下的绿色办公理念背道而驰。
其次，实物存档带来了高昂的成本和风险。实物档案占用了大量的物理空间，需要专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这使得企业面临着合规风险，在数电票等重要财务档案的管理上，这种风险尤为突出。
再者，重复的纸质档案录入工作效率低下且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求严格，操作过程费时费力。工作人员需要花费大量的时间在这些繁琐的工作上，不仅降低了工作效率，还容易出现录入错误，影响财务数据的准确性。
最后，实物凭证与业务的分散导致档案利用率低下。档案无法进行智能搜索和准确查找，查阅时缺少留痕，也无法实现多人借阅。在数电票管理等方面，这种低效率的档案管理方式严重制约了企业财务管理的效能。
合思妙方：全生命周期解决方案
面对该企业在数电票管理及财务管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
合思的方案具有广泛连接异构系统的强大能力，能够以 0 开发成本介入企业的现有系统，确保档案应收尽收。无论是电子档案、自研 OA 系统，还是其他业务系统的数据，都能被高效整合。在数电票管理方面，通过多种接口传输方式，实现了电子发票等数据的快速收集和准确处理。
方案的核心在于其完善的档案数据来源管理。从电子档案到实物档案，合思都能进行全面的管理。通过多种接口传输方式，如影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，确保各类数据准确及时地录入系统。在数电票管理上，能够实现电子发票的快速采集和存储，为后续的自动化处理奠定基础。
自动归档功能是合思方案的一大亮点。该功能包括智能组单、四性检测、电子档案管理和实物档案管理等多个环节。在数电票管理中，智能组单能够将相关的发票、凭证等数据自动组合，提高工作效率；四性检测则确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
此外，合思还具备强大的规则引擎自定义搭建能力。企业可以根据自身的业务需求，自定义档案管理的规则和流程。在数电票管理方面，能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，为企业提供了高效、便捷的数电票管理体验。
落地之路：解决方案实施步骤
合思的解决方案在实施过程中，采用了一系列科学、严谨的步骤，确保了方案的顺利落地。
在数据整合方面，通过自动封装接口 40 种以上，将各类档案数据进行了全面的整合和管理。无论是电子发票等数电票数据，还是其他业务系统的数据，都能被准确地采集和处理。利用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，确保了数据的准确及时录入。
在自动归档环节，按照智能组单、四性检测等流程进行操作。智能组单能够将相关的档案数据自动组合，提高归档效率；四性检测则确保了档案的质量和安全性。在数电票管理方面，通过这些流程，实现了电子发票的快速归档和有效管理。
成效彰显：转型成果与效益显著
经过合思解决方案的实施，该企业在数电票管理及财务管理方面取得了显著的成果和效益。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。在数电票管理方面，电子发票的管理更加便捷高效，减少了人工操作的错误和成本。
档案的多维度穿透查询功能，使得档案查阅更加简便高效。以电子借阅为主的方式，实现了档案的多人借阅和留痕管理。在数电票管理上，能够快速准确地查询到所需的发票信息，提高了工作效率。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。在数电票管理方面，自动化的处理流程减少了人工干预，提高了数据的准确性和处理速度。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在数电票管理上，电子发票的存储和管理不再需要大量的物理空间，降低了企业的运营成本。
客户心声：高度认可与积极展望
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。在数电票管理方面，合思的解决方案为企业带来了高效、便捷的管理体验，帮助企业解决了长期以来的难题。
行动召唤：开启财务数字化转型之旅
合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。在数电票管理等财务管理的各个环节，合思都能为企业提供全方位的支持。
合思的解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、提升管理效能的目标。如果您的企业也在数电票管理及财务数字化转型方面面临挑战，不妨借鉴该世界 500 强旗下教育服务品牌的成功案例，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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