连锁零售业财务数智化：出差成本控制与利润挖掘之道

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，消费市场增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业逐渐意识到，现金流是企业生存的关键，而成本控制则是增加盈利的根本途径。

随着科技的飞速发展，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。通过财务数智化，企业可以实现业财深度融合，提升精细化运营水平，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

连锁零售业市场形势：存量时代的挑战

我国连锁零售市场近年来呈现出快速增长的态势，但传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

在当前经济环境下，连锁零售业从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，更加注重各环节的增长效率与管理效能的提升。同时，在流量红利逐渐消失的新商业环境下，零售品牌需要借助全域经营的方式来挖掘用户的“终身价值”，实现可持续的价值增长。出差成本控制也成为企业在精细化管理中不可忽视的一环，有效的出差成本控制能够为企业节省大量资金，提高利润空间。

财务管理痛点：阻碍企业盈利的绊脚石

企业在经营过程中，更多地依靠财务数据作为经营分析的依据。然而，业务团队往往以业绩为导向，习惯性地忽略业务开展过程中所产生的各类费用和成本。这导致老板无法看到真实的经营情况，现金虚空，企业面临着潜在的破产风险。出差成本如果不能得到有效控制，也会加重企业的资金压力。

传统会计只管事后算账，而连锁零售业对财务数据的时效性要求极高。市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。但目前企业单据审批时效性差，影响了问题的及时发现和解决。出差相关的费用单据审批不及时，也会影响企业对出差成本的管控。

财务与业务脱节是连锁零售业财务管理中的一个突出问题。缺乏业务导向的财务数据只是一堆数字，财务人员需要懂业务，与业务人员一起发现问题、分析并解决问题。但目前财务团队的工作重心仍在传统核算，难以推动业务改善。出差成本的控制也需要财务与业务部门的紧密配合，否则难以实现有效的管控。

业财融合虽已成为企业持续性发展的重要举措，但目前处于不同能力段位的企业存在各种问题。例如，人为对接阶段缺乏工具与意识，流程贯通阶段缺乏评价体系等，这些问题影响了企业的管理效率和业务增长。出差成本控制也需要业财融合的有效推进，才能实现成本的合理降低。

合思整体策略：全流程解决方案赋能

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖出企业净利润。出差成本控制作为企业成本管理的重要组成部分，也在合思的解决方案覆盖范围内。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业实现出差成本控制等成本管理目标。

核心模块：精准解决连锁零售难题

• 连锁零售业综合解决方案
  该方案实现了多角色提效，让业务人员更专注于业务开展，涵盖了业务终端、运营中台和管理决策等角色。通过业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态，涉及连锁门店和零售营销的各个环节。数据赋能业务决策，能够挖掘出企业的净利润，包括费用处理、数据分析和BI呈现等方面。出差成本控制也可以通过该方案进行全面管理，确保出差费用的合理支出和有效监控。

• 连锁门店业财管理解决方案
  此方案覆盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。还提供了如合思&高德地图私车公用体验、合思AI风控助手等特色服务。在出差成本控制方面，该方案可以对门店人员出差的各项费用进行精准管理，提高成本控制的效率。

• 全域营销ROI提升解决方案
  该方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，包括店长和经理等不同角色的应用场景，以及财务台账与业务单据的互通互联。出差成本控制也可以借助该方案与营销业务紧密结合，确保出差投入能够带来合理的回报。

合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，构建了敏捷的财务收支管理平台，进一步助力企业实现出差成本控制和整体成本管理。

竞争优势：独特价值脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断优化解决方案，为企业提供更高效的出差成本控制等服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛而优质的服务。在出差成本控制方面，合思可以根据不同地区、不同企业的需求，提供个性化的解决方案。

合思的无需报销解决方案解放了高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等功能，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。同时，合思系统内实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化等功能，结账周期大大缩短，业务快速运转，为进一步的业务数据洞察打好基础，实现全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，包括出差成本的有效控制。

成功案例：实际成果见证实力

• 鸣鸣很忙
  旗下10000 + 加盟门店全部实现标准化运营，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员于低效报销流程，实现了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等功能。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。出差成本控制也取得了显著成效，有效降低了企业的运营成本。

• COMMUNE幻师
  作为全时段餐酒吧直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。出差成本也得到了有效管控，提高了企业的盈利能力。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算实现商场在线协作。出差成本控制也更加精准，为企业节省了大量资金。

• 可孚医疗
  通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。出差成本也在精细化管理中得到了有效控制，提高了企业的运营效率。

服务体系：全方位保障客户权益

合思的写作团队包括CMO蔡丽、高级产品市场经理白雪楠、产品市场总监石妍、客成经理杨鑫健等，分别负责内容指导、内容研究、内容策划、企业调研等工作。特别鸣谢参与访谈调研的企业，内容支持有孙根、葛秋莎、黄杨等，业务支持有陆翼、程良忠、董帅霖、刘伟等，审阅校对有吴家裕、薛富安、杨浪、金雪等。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供高效组织和财务数字化产品，助力客户实现业财融合，提升企业精细化运营水平，包括出差成本控制等方面的管理。

结尾：拥抱变革，挖掘净利润

连锁零售业面临着诸多挑战，财务数智化已成为企业发展的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

出差成本控制是连锁零售企业成本管理的重要环节，合思的解决方案能够帮助企业实现出差成本的有效管控，提高企业的盈利能力。连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用合思的财务数智化解决方案，在财务数智化的浪潮中提升自身竞争力，实现可持续发展。

如果您想体验合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，包括出差成本控制等功能，不妨点击免费试用，开启企业的数字化转型之旅。