在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业业务犹如一艘艘巨轮,在广阔的商业海洋中不断前行。然而,传统财务管理模式却如同老旧的船锚,制约着企业的发展。多系统林立导致数据如孤岛般孤立,手工报销模式效率低下,预算管控难以真正落地。这些问题,就像隐藏在海底的暗礁,严重影响着企业的降本增效和合规经营。
企业在数字化转型的初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题。实际上,实现精细化管理降本增效才是更有意义的方向。特别是在疫情期间,传统的手工报销模式更是暴露出了其局限性,无法满足远程办公和高效审批的要求。企业迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力和费用管控流程的线上透明度。而且,医药、制造、互联网等不同行业的企业,在财务管理方面也各自面临着痛点。比如医药企业学术会议众多,费用管控难度大;高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支撑;软件互联网企业业财数据口径难以统一。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思方案:精准破局企业财务痛点
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,致力于帮助企业解决财务管理难题。
针对多系统集成问题,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让操作体验得到了全面革新。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,就像在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控。
对于发票管理,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能就像一个个严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,大大提升了客户报销满意度。
合思产品功能:全方位助力财务高效运转
合思费控提供了丰富多样的功能。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别能够快速准确地识别发票信息,发票自动验真查重为报销的真实性保驾护航,凭证自动生成则减轻了财务人员的工作量。这些功能的协同作用,简化了报销流程,提升了报销效率,让客户报销满意度得到了显著提升。
合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票,为员工提供了极大的便利。同时,它提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。而且,消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规,进一步提升了客户报销满意度。
合思BI可自动快速生成分析报表,就像企业管理层的财务智囊团,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,使管理层能够实时了解企业经营数据,从而更好地提升客户报销满意度。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为提升客户报销满意度提供了坚实的技术保障。
合思产品亮点:独特优势铸就卓越体验
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让员工真正感受到了数字化的便利,大大提升了客户报销满意度。
系统集成能力强也是合思的重要优势。合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通。就像搭建了一座信息桥梁,打破了系统壁垒,提高了业务处理和数据统计效率,进而提升了客户报销满意度。
多维管控自动执行,解决了日常费用统计复杂、跟踪困难的问题。合思费控可在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这种精细化的管控方式,有效提升了企业的费用管理水平,也提升了客户报销满意度。
合思产品价值:为企业发展注入强劲动力
在提升效率方面,多个企业案例显示,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%。这些显著的成效,让员工能够更快地完成报销流程,极大地提升了客户报销满意度。
在降低成本方面,合思帮助企业减少了纸质打印、邮递等综合成本。如海威茨节省30万张打印纸,同时,通过预算管控和费用标准控制,降低了企业的差旅成本和经营成本。成本的降低,意味着企业资源的更有效利用,也间接提升了客户报销满意度。
在加强管控方面,合思实现了对企业费用的全程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。让管理者能够实时掌握企业经营数据,有效防止费用管控失控。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节。这种严格的管控,确保了费用的合理支出,提升了企业的财务管理水平,也提升了客户报销满意度。
在促进业财融合方面,合思将业务系统与财务系统深度集成,实现数据互通,让业务数据能够及时反映到财务报表中,为企业的决策提供支持。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。业财融合的实现,使得企业的决策更加科学合理,也提升了客户报销满意度。
合思典型场景:贴合实际满足多样需求
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,系统自动关联申请单和发票,实现报销流程的线上化和自动化。亿嘉和、动力源等企业在差旅报销方面都取得了显著的效果,员工能够更加便捷地完成差旅报销,客户报销满意度得到了极大提升。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额,支持分期付款和费用分摊。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理方面得到了优化,确保了对公付款的准确和高效,也提升了客户报销满意度。
在预算管控场景中,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好的成效,有效控制了费用支出,提升了客户报销满意度。
在系统集成场景中,合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业都通过合思实现了多系统的集成,提高了企业的信息化管理水平,也提升了客户报销满意度。
合思成功案例:实力见证卓越成效
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些显著的成效,充分证明了合思解决方案的强大实力,也极大地提升了客户报销满意度。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,提升了效率、规范了流程、加强了费控。这一系列的提升,让汉威科技集团的财务管理更加高效,也提升了客户报销满意度。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。这些显著的变化,让派克新材的员工在报销过程中更加便捷,客户报销满意度大幅提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。江西中机的成功实践,再次证明了合思解决方案的有效性,也提升了客户报销满意度。
合思市场定位:差异化优势引领行业发展
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务专精特新企业。它已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业提供了更加便捷的服务,也有助于提升客户报销满意度。
广泛连接的生态是合思的一大差异化优势。合思费控能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种全方位的服务,满足了企业多样化的需求,提升了客户报销满意度。
双轮驱动的模式创新,合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,结合广泛连接的生态,为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同的财务管理需求。这种创新的模式,让合思在市场中脱颖而出,也提升了客户报销满意度。
合思具有快速响应和定制化开发的能力,能够根据企业的特殊需求进行二次开发。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种个性化的服务,让企业感受到了合思的用心,也提升了客户报销满意度。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数字化服务。如果您想提升企业的财务管理水平,提高客户报销满意度,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,共同开启高效、智能、合规的财务管理新篇章,在数字化浪潮中实现企业的可持续发展。
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