在当今飞速发展的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位挖掘出更多净利润。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，还通过500+合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让资源发挥出更大的效用。众多成功的客户案例，充分彰显了合思在财务数智化领域的卓越影响力，也吸引着更多企业探寻合思为其带来的价值。
汉威科技财务数字化需求凸显
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，其行业地位可见一斑。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着迫切的需求。在成本增效方面，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等都是亟待解决的问题。而在实际操作中，也存在着诸多现实痛点。支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，导致票款进度难以把控；在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些问题严重影响了汉威科技的财务管理效率和精准度，也使得企业急需一套完善的财务数字化解决方案来解决这些难题。
合思定制化方案精准破局
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预算管控智慧升级
合思针对汉威科技预算统计难收口的问题，采取了整合第三方管控逻辑的策略，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地转换单据信息，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。若预算未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统则会立即提交实时预警。这样一来，在报销申请追踪过程中，能够从源头上对预算进行严格把控，确保每一笔报销都在合理的预算范围内。 -
对公付款精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。该合同台账功能强大，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，方便进行追溯。同时，它支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。在报销申请追踪时，能够清晰地了解每一笔对公付款与合同的关联情况，以及付款和回票的进度，大大提升了对公业务的管控能力。 -
发票校验高效精准
发票智能校验是合思解决方案的重要一环。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率。在报销申请追踪过程中，能够快速准确地对发票进行校验，确保发票的真实性和合规性，减少了人工校验的繁琐和错误，为财务工作节省了大量时间和精力。 -
凭证生成自动便捷
合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能，无需人工操作。在报销申请追踪完成后，系统能够自动根据报销信息生成相应的财务凭证，不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为因素导致的错误，保证了财务数据的准确性和一致性。
合作成果显著价值凸显
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核算付款效率飞升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的报销申请追踪工作，如今统一收口至合思平台，实现了3→1的转变。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。 -
业务管控极致优化
在企业业务管控方面，合思的方案也发挥了重要作用。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款能够关联预算，有效防止超额付款。在报销申请追踪过程中，能够清晰地了解每一笔业务的预算使用情况和合同执行情况，实现了对业务的精细化管控。 -
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，是合思解决方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。在报销申请追踪时，能够在第一时间发现预算超标的情况，及时进行调整，确保企业的预算得到严格执行。 -
流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。在报销申请追踪过程中，能够按照规范的流程进行操作，确保每一笔报销都符合企业的规定和要求。
合作展望与诚挚邀约
汉威科技集团在与合思合作后，在财务核算、付款效率、业务管控、预算管理等方面都取得了显著成效，这充分体现了合思财务数字化解决方案的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为汉威科技集团提供更优质、更全面的服务，助力其在财务数字化道路上不断前进，实现更大的发展。
众多像汉威科技集团这样的企业选择了合思，都获得了良好的效果。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与价值。
