在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润，解决了诸多财务难题，显著提升了企业的运营效率。而在信息化票据处理方面，合思更是展现出了强大的实力和卓越的解决方案。
动力源转型前困境：数字化之路的荆棘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在信息化票据处理等方面，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在进行信息化票据处理时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得信息化票据处理过程中的数据难以整合和共享。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了信息化票据处理的难度。
合思定制化破局：精准攻克转型难题
针对北京动力源科技股份有限公司的这些痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案，在信息化票据处理方面发挥了巨大的作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得在信息化票据处理过程中，相关数据能够准确、及时地获取和整合，打破了系统之间的数据壁垒。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。在信息化票据处理方面，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了信息化票据处理的效率和准确性。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也让信息化票据处理更加顺畅。
动力源转型成果：数智化带来的飞跃
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，尤其是在信息化票据处理方面。
通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从以往的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着在信息化票据处理过程中，员工无需再花费大量时间在繁琐的流程中，能够更加高效地完成报销等操作。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。在信息化票据处理中，以往需要大量人工操作的环节，现在通过合思的系统实现了自动化，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在信息化票据处理时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员在信息化票据处理中节省了更多精力，能够更精准地进行财务管理。
合思通过其先进的财务数智化解决方案，帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，在信息化票据处理方面实现了效率提升、成本节约和合规经营。相信在未来，合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，助力更多企业实现财务数智化转型，尤其是在信息化票据处理方面提供更优质的服务，提升企业的竞争力。
诚邀更多企业加入合思大家庭，共同开启财务数智化新时代，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验信息化票据处理带来的全新变革。
