在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，就让我们通过合思的一个客户案例，来深入了解其在差旅管理方面的卓越能力。
连锁巨头差旅现状
某连锁经营上市公司，拥有超5000名员工，近400家门店遍布各地。其连锁经营的模式决定了差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。在企业不断发展壮大的过程中，差旅业务的高效管理成为了亟待解决的问题。
差旅痛点显露无遗
该企业在差旅业务方面面临着诸多痛点。
员工满意度低是首要问题。企业员工出差频繁，对出差体验十分看重。然而，原TMC对接的供应商有限，旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资，这极大地影响了员工的出差体验。
财务核算也费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，工作效率低下。
管理难度也在不断提升。接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉增多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下。
合思智慧差旅方案
针对该客户的痛点，合思提出了一套完善的解决方案。
无需更换TMC供应商，合思商城实现无缝接入，形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在出行成本方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
员工的体验也得到了极大提升。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
方案实施平稳推进
合思商城与该企业原有的TMC系统进行了无缝对接，为员工和财务提供了新的操作平台和流程。在实施过程中，合思的专业团队与企业密切合作，确保了系统的稳定运行和员工的顺利使用。虽然资料中未详细提及实施过程，但可以想象，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，克服了各种困难，为企业打造了一个高效的差旅管理平台。
差旅分析与报告：成果显著效益凸显
通过合思的解决方案，企业在差旅管理方面取得了显著的成果与效益。
财务部投诉率降低了80%。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。这使得财务部门能够更加专注于核心工作，提高了工作效率。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工的自主性得到了充分尊重，出差体验得到了极大改善。
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。这为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持，有助于企业进行更科学的差旅分析与报告。
客户评价高度认可
员工表示满意度大幅提升。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。他们能够根据自己的需求选择最合适的供应商和服务，出差不再是一件头疼的事情。
财务称投诉率降低，口碑大大提升。省去了很多解释、处理投诉的时间，且对账效率有了一定提升。合思的解决方案为财务部门减轻了负担，提高了工作质量，让他们能够更好地为企业的发展提供支持。
差旅分析与报告对于企业的差旅管理至关重要。合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够为企业提供准确、详细的差旅分析与报告，帮助企业更好地了解差旅情况，优化差旅策略。如果你也希望企业在差旅管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的服务。合思能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决差旅及费控等方面的问题。现在，欢迎企业免费试用合思的服务，开启财务数智化之旅。
