在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等领域，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，成功解决了其痛点并带来显著效益，这一案例值得其他企业深入关注。
业务困局：赛傲生物的财务数字化转型之需
赛傲生物此前在财务管理方面面临着诸多困境。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度严重延迟。
由于审批工具存在局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，工作量繁重且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。差旅分析报告在这样的情况下，也难以准确、及时地生成，无法为企业的差旅管理提供有效的数据支持。
精准施策：合思量身定制解决方案
合思针对赛傲生物的问题，提供了一套专业且针对性强的解决方案。
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目立项管理更加规范、透明，为后续的项目执行提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，能够实时掌握项目费用的使用情况，避免超预算现象的发生，为差旅分析报告提供准确的数据来源。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益，为差旅分析报告提供更有价值的分析维度。
高效推进：解决方案实施步骤详解
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了系统上线。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在各个阶段，合思都按照相应方案落实管理。在立项过程中，严格审核项目的各项信息，确保项目的可行性和合理性。计划过程中，制定详细的项目计划，明确各阶段的目标和任务。执行/监控过程中，实时跟踪项目的进展情况，及时发现并解决问题。结项过程中，对项目进行全面的评估和总结，为后续项目提供经验借鉴。差旅分析报告也在这个过程中不断完善，为企业的差旅管理提供持续的优化建议。
显著成效：赛傲生物转型成果展示
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也提升了财务工作的效率。差旅分析报告能够更及时地反映员工的差旅费用情况，为企业的费用管控提供有力支持。
赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型。这使得费用管理更加精细化，能够更好地控制成本。
同时，赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这提高了采购的透明度和效率，也为差旅分析报告提供了更全面的采购数据。
高度认可：赛傲生物的评价与反馈
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅分析报告在企业的数字化转型过程中，发挥了重要的决策支持作用。
携手同行：开启企业财务数字化新征程
赛傲生物通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。其他企业也可以像赛傲生物一样，选择合思，开启财务数字化转型，解决企业痛点，实现降本增效和合规经营。
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