在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。其中，报销流程规范得到了极大改善，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。这些令人瞩目的成果，无疑吸引了众多企业的关注。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅增加了操作的复杂性，还容易出现信息遗漏和错误。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需要手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。在这种情况下，动力源急需一套更加高效、智能的财务数字化解决方案，以规范报销流程，提升财务管理效率。
合思方案：精准施策破解动力源难题
为了解决动力源面临的财务数字化挑战，合思为其提供了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的财务管理提供了更加全面、深入的数据分析支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务处理流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思帮助动力源实现了报销流程规范，提升了财务管理的整体水平。
显著成效：效率、合规与管理全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
在合规性方面，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。通过随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，管理者可以通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销流程规范得到了切实保障，企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
客户反馈：高度认可合思服务与价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手前行开启财务数智化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着企业的不断发展和市场环境的变化，财务数字化转型将是一个持续的过程。动力源与合思的合作，将为企业的未来发展提供有力的支持。
如果你也想让企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，规范报销流程规范，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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