合思档案：开启财务文档数字化新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理的压力与日俱增。根据相关规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新挑战，加快信息化建设的步伐。

在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代，企业不同角色在财务档案管理中都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高且难以分析利用的困境；财务人员需处理海量且枯燥繁复的档案整理工作；业务人员则被繁琐的报销流程耗费大量时间。

同时，纸质档案管理存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，数据不能有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业财务文档数字化、电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且档案全生命周期管理闭环备受关注。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务文档数字化管理提供了有力支持。

多元角色适配：满足不同需求的智慧之选

合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案，满足他们在档案管理中的各种需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过这些功能，合思档案助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业走向绿色低碳运营的道路。

归档员/财务使用合思档案能大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，节省了大量的时间和精力。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业财务文档数字化管理提供了全面的支持。

功能卓越：构筑财务文档数字化坚实壁垒

合思档案拥有强大而全面的功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。

智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让制档过程更加高效和透明。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。

档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，确保档案管理的规范性和灵活性。

档案应用中，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务让借阅过程透明化，为企业提供了便捷、高效的档案应用体验。

核心亮点凸显：彰显财务文档数字化强大实力

合思档案具有多个核心亮点，展现了其在财务文档数字化管理方面的强大实力。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，让企业能够快速处理和分析大量的财务档案数据。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务安全提供了有力保障。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了档案查阅的效率和准确性。

价值非凡：助力企业财务文档数字化转型

合思档案为企业带来了显著的价值，推动企业实现财务文档数字化转型。

它能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，降低了企业的运营成本。

电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务流程更加顺畅和高效。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，为企业的决策提供了有力支持。

同时，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，确保企业的财务档案管理始终符合法规要求。

典型场景应用：见证财务文档数字化实际成效

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用，展现了其在财务文档数字化管理方面的实际成效。

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加便捷和高效。

在实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，提高了实物档案管理的效率和准确性。

企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

成功案例验证：实力铸就财务文档数字化典范

多个成功案例验证了合思档案在企业财务文档数字化管理中的卓越实力。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，使业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本显著降低。

某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位独特：引领财务文档数字化潮流

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。

合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，为企业的财务文档数字化管理提供了可靠的保障。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都将在企业数字化转型中发挥重要作用。

如果您想体验合思档案为企业财务文档数字化带来的便利和价值，欢迎免费试用。您可以通过以下方式联系我们，我们的地点覆盖北京、上海等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码，期待与您合作。