在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重痛点与挑战。
一些企业在发展过程中先后自建多个系统,以为可以满足多元化的业务需求,却没想到陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。就像动力源,多个自建系统使得操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程变得繁复,“报销申请追踪”也变得困难重重。
集团性公司在财务数字化方面的需求更为迫切,面临着成本增效、预算管控、对公付款、发票校验等多方面的难题。例如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,“报销申请追踪”更是如同大海捞针。
高速发展的企业同样面临着诸多压力。以派克新材为例,作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢。对公业务的扩增让财务稽核做账压力增大,而且作为保密单位,对数据安全的需求极高,“报销申请追踪”的及时性和准确性也受到了极大影响。
还有一些企业在数字化转型中引入了多个软件,但各系统独立运转形成了信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。亿嘉和科技就是如此,各系统间信息利用率低,对管理者决策贡献有限,员工报销体验不佳,财务工作效率低下,“报销申请追踪”也变得举步维艰。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生。
合思全貌:科技领航财务新征程
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为企业提供及时、高效的服务。
使命愿景:助力企业卓越前行
合思的使命与愿景,如同璀璨的灯塔,照亮企业财务管理的前行道路。它旨在通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
为企业提供全方位的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,使其在激烈的市场竞争中取得优势。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业的可持续发展。合思致力于成为企业财务数字化领域的领导者,为企业提供更加优质、高效、便捷的服务,让企业的“报销申请追踪”更加顺畅。
模块功能:多元利器打造高效财务
合思的产品拥有丰富的模块功能,如同一个强大的财务工具箱,为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它可以进行预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效提升财务工作效率和合规性,让“报销申请追踪”更加精准。
合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,使“报销申请追踪”更加便捷。
合思BI可生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,如各项费用的发生情况、费用波动趋势等,为业务决策提供数据支撑,让企业在“报销申请追踪”中掌握更多信息。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使“报销申请追踪”更加高效。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销这一创新模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了“报销申请追踪”的流程。
系统集成能力强是合思的一大优势。它可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让“报销申请追踪”更加准确。
AI技术的应用为合思产品增添了强大的助力。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,使“报销申请追踪”更加可靠。
预算管控前置则有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,让“报销申请追踪”更加严格。
产品优势:坚实后盾保障服务
合思产品拥有众多优势,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
融资充足使得合思在产品的研发和创新上能够投入更多的资源,不断推出新的功能和解决方案,满足企业多样化的需求,为“报销申请追踪”提供更好的技术支持。
研发中心的支持是合思的核心竞争力之一。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,他们不断探索和创新,为产品的升级和优化提供了强大的动力,让“报销申请追踪”更加智能化。
服务网络广泛确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务,让“报销申请追踪”更加顺畅。
客户数量多也是合思产品可靠性和实用性的有力证明。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多客户的信赖和选择,充分体现了合思产品的价值,也让企业在“报销申请追踪”中更加放心。
目标场景:精准定位满足需求
合思产品的目标用户主要为企事业单位,尤其是专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多入选国家级或省市级专精特新“小巨人”企业的公司。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,“报销申请追踪”都能发挥重要的作用,帮助企业更好地管理财务。
成功案例:实力见证卓越成效
众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,“报销申请追踪”也变得更加轻松。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,“报销申请追踪”更加高效准确。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,“报销申请追踪”更加及时。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,能够满足企业对财务信息化的迫切需求,“报销申请追踪”更加便捷。
合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,如系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不力、发票管理困难等问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过众多成功案例可以看出,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用成效,能够提升企业的财务工作效率、优化业务流程、加强费用管控、提高数据准确性和及时性,为企业的发展提供有力支持。
如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思的产品和服务,与众多优秀企业一起开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验“报销申请追踪”的便捷与高效。
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