在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，利润增长的压力如同一座沉重的大山，压在每一位企业管理者的心头。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现出下滑的态势。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这无疑给企业带来了更大的成本压力。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法得到有效释放。
面对企业在差旅成本管控方面的重重困境，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面且先进的差旅资源优化解决方案。
差旅管理全面革新方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的无需报销的全流程数智化差旅管理解决方案，实现了差旅资源优化的全面升级。在“用”的方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中筛选出性价比更高的选项，真正做到了为企业节省每一分钱。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了一个高效、协同的管理体系。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案，为企业的差旅资源优化提供了有力的理论支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思优质、高效的服务。
核心功能优势尽显风采
合思的差旅资源优化解决方案不仅全面，而且在核心功能上具有显著的优势，这些优势能够切实帮助企业解决差旅管控中的难题。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又提高了员工的满意度。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
灵活的差旅标准调整策略也是合思的一大亮点。传统的“一刀切”差标管控方式往往无法适应市场的变化，而合思改变了这种方式。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现了差旅资源的优化配置。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统就像企业差旅管理的“智能卫士”，为企业的差旅成本安全保驾护航。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店等预订，还能自动计算差旅预算、生成个人差旅成本和效率分析报告等。这些功能的推出，让差旅管理更加智能化、高效化，进一步提升了企业的差旅资源优化水平。
多元场景案例见证价值
合思的差旅资源优化解决方案在不同的应用场景中都展现出了卓越的效果和价值。
在下沉市场场景中，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。凭借这些丰富的资源，合思能根据不同区县类型科学设置差标管控金额。如某连锁零售企业与合思合作后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效实现了差旅资源优化。
针对出海业务场景，出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这一解决方案为企业的出海差旅提供了全方位的保障，优化了企业的海外差旅资源。
在解决线下差旅费用管控盲点场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，实现了线下差旅资源的优化管理。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在发现和解决差旅管理问题方面的强大能力，有助于企业优化差旅资源，避免不必要的成本损失。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。这个平台不仅要能够节省显性成本，还要进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思的差旅资源优化解决方案正符合这一需求。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，能让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业如果想要进一步了解合思的差旅资源优化解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，合思还为企业提供免费试用的机会，让企业亲身体验差旅资源优化带来的显著效果。
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