在企业财务管理的领域中，高效的费用审核标准与流程犹如精密的齿轮，驱动着企业资金的有序流转。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，宛如为这组齿轮注入了精准的润滑剂，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，仿佛让时间的流速加快，让员工的资金回笼更加迅速。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%，为企业节省了宝贵的资源。而且，通过多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新，实现了从申请到报销的全流程数字化管理，使得费用审核标准与流程更加清晰、高效。
动力源背景与挑战：数字化转型的迷途
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，在不同的领域开枝散叶。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，就像在复杂迷宫中前行，整体流程依然繁杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，导致费用审核标准与流程难以统一，与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工在不同系统间切换，犹如在不同的战场奔波，耗费大量精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，费用审核标准与流程在人工操作中容易出现偏差。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，就像一个个孤岛，无法形成有效的数据链。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，让费用审核标准与流程变得更加模糊和难以执行。
合思解决方案：打通数据壁垒的密钥
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且精准的解决方案，就像一把神奇的密钥，打开了动力源数字化转型的新大门。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统中流畅传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得费用审核标准与流程能够与业务数据紧密结合。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让费用审核标准与流程更加自动化和智能化。
此外，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得费用审核标准与流程能够在不同系统间无缝衔接。
合思方案成效：多角色的共赢体验
合思的解决方案为动力源的不同角色带来了显著的成效，实现了多角色的共赢。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时拥有了一个智能助手，让消费更加便捷和实惠。费用审核标准与流程变得更加透明和简单，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划，费用审核标准与流程的优化让财务工作更加高效和精准。
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让费用审核标准与流程成为企业决策的有力支撑。
动力源反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也说明了合思的费用审核标准与流程能够满足企业复杂多变的需求。
未来合作展望：携手迈向数字化新高度
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升财务数字化管理水平。双方的合作就像一艘驶向数字化未来的巨轮，费用审核标准与流程将在不断的优化中，为企业的发展提供更加坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您的企业打造更加科学、高效的费用审核标准与流程，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化财务管理的魅力。
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