在当下消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境变化，增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——合规流程工具，为连锁零售企业提供解决方案，助力企业挖出更多净利润。
连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团面临着一系列财务报销难题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，这也带来了不少问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。合规流程工具在此时就显得尤为重要，它可以有效解决这些报销流程中的合规性和效率问题。
合思合规流程工具的精准破局
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了合规流程工具——无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，避免了超支情况的发生。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用管理更加规范和高效。合规流程工具在差旅管理环节，确保了每一个流程都符合规定，为企业节省了成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让发票管理更加高效，减少了人为错误和舞弊的可能性，体现了合规流程工具在发票管理方面的优势。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。合规流程工具通过自动化和智能化的手段，确保了车补核算的准确性和合规性。
鸣鸣很忙的华丽转身
在采用合思合规流程工具解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。合规流程工具在采购流程中的应用，确保了每一个环节都合规、透明，提高了资金的使用效率。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合规流程工具的应用，让采购流程更加规范，避免了不必要的开支，为企业节省了大量成本。
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。合规流程工具在门店管理方面，确保了各项流程的合规性，提高了门店的运营效率。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合规流程工具通过优化供应链和财务管理流程，提高了企业的运营效率和资金周转率。
合思解决方案：连锁零售企业的未来之选
合思深入下钻连锁零售业，通过合规流程工具为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。对于连锁零售企业来说，采用合思的合规流程工具解决方案，将是在竞争激烈的市场中脱颖而出的关键。
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