合思财务数字化解决方案，助力跨部门审批流程优化

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已然成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着重重痛点与挑战。

动力源，大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合在一起，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致跨部门审批流程繁琐低效。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大，财务风险较高，跨部门之间的沟通与审批也因此困难重重。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销单据堆积如山，处理起来费时费力。人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本更是无从实现，跨部门审批流程如同陷入泥潭。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业，随着业务发展、人员扩张，无法准确实施相关财务制度，报销效率低，在低价值的审批流程环节占用过多时间成本，跨部门审批难以顺畅进行。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有力支持，尤其在跨部门审批流程优化方面具有显著优势。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在跨部门审批流程优化方面也取得了显著成效。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思始终致力于为企业提供财务数智化产品和服务，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化解决方案，合思助力企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和水平，为跨部门审批流程优化奠定坚实基础。

以客户为中心是合思不变的追求，它不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型。合思希望通过自身的努力，让更多企业享受到财务数字化带来的便利和价值，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，共同推动跨部门审批流程的不断优化。

功能模块：构建全面财务管理体系

• 合思费控：流程闭环的守护者
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，审批流程透明化、线上化。加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。在跨部门审批流程中，各部门可以清晰了解费用情况，审批更加高效准确。

• 合思商城：聚合资源的智慧平台
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。这大大简化了跨部门之间的审批流程，提高了工作效率。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI可自动快速生成分析报表，展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。为公司管理层提供决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。在跨部门审批流程中，管理层可以根据这些数据进行科学决策，优化审批流程。

• 银企直联：支付效率的加速器
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得跨部门之间的资金审批和支付流程更加顺畅。

功能亮点：彰显创新独特优势

• 无需报销：提升员工幸福感与合规性
  员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了跨部门审批流程，减少了沟通成本。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，极大地优化了跨部门审批流程。

• 智能识别与校验：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，为跨部门审批提供准确的数据支持。

• 灵活的预算管控：跨系统精准管理
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于跨部门之间在预算审批上的精准把控。

竞品优势：铸就卓越解决方案

• 广泛的生态连接：一站式财务数字化
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，在跨部门审批流程中，各系统之间的数据可以无缝流转，提高审批效率。

• 个性化定制能力：满足企业多元需求
  针对不同企业的业务特点和需求，合思可以提供个性化的解决方案和定制化的开发服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种个性化定制能够更好地适应企业的跨部门审批流程特点。

• 高效的实施与服务：确保项目稳定运行
  合思拥有专业的项目实施团队和完善的售后服务体系，能够确保项目的快速上线和稳定运行。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这使得企业能够快速将合思的解决方案应用到跨部门审批流程中，提升审批效率。

• 持续的创新能力：紧跟企业变化需求
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够不断推出新的功能和服务，满足企业不断变化的需求。在跨部门审批流程不断优化的过程中，合思能够及时提供相应的功能支持。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等，满足企业在财务管理各个环节的需求。

在制造业企业，合思可用于生产费用、采购费用、销售费用等的管理和控制，优化跨部门之间的费用审批流程。在医药企业，可用于学术会议费用、差旅费、销售费用等的管理和报销，提高跨部门审批效率。在软件互联网企业，可用于业务流程审批、合同管理、收款台账等的数字化管理，让跨部门审批更加顺畅。无论是初创企业还是大型集团企业，合思都能提供相应的解决方案，帮助企业提升财务管理效率和水平，优化跨部门审批流程。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，跨部门审批流程得到了极大优化。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，跨部门审批流程更加高效，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，跨部门审批流程更加简洁明了。

泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因，跨部门审批流程得到了有效优化。

合思凭借其广泛的生态连接、个性化定制能力、高效的实施与服务以及持续的创新能力，为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题，在跨部门审批流程优化方面发挥了重要作用。众多成功案例表明，合思能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强合规性，实现业财融合和精细化管理。

选择合思，企业可以告别传统的手工报销模式和数据孤岛，享受财务数字化带来的便利和价值，提升企业的竞争力和运营效率。期待更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品，体验跨部门审批流程优化带来的高效便捷。