在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，成功解决了一系列财务数字化难题。今天，我们将聚焦合思的重要客户——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何助力其实现财务内控提升。
科技先锋：北京动力源科技股份有限公司全景
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技创新和行业发展中的重要地位。
转型困境：动力源财务数字化的痛点剖析
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运行过程中，却遭遇了诸多问题。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，给财务内控提升带来了巨大挑战。
此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步加重了财务工作的负担。
智慧药方：合思为动力源定制解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，满足了动力源多方面的财务数字化需求。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，为财务内控提升提供了有力支持。
携手共进：合思与动力源的实施之旅
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段。
在实施过程中，合思项目经理面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他们凭借专业的素养和丰富的经验，克服了各种困难。通过有效沟通，并提供成功客户实施案例做参考，保证了项目的顺利推进，为动力源的财务内控提升奠定了坚实基础。
成效显著：动力源财务内控提升成果斐然
经过一段时间的使用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，极大地提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，进一步推动了财务内控提升。
高度认可：动力源对合思的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可。
诚邀合作：开启财务数字化新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助动力源等众多企业实现财务数字化转型，取得了显著的成效，实现了财务内控提升。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。
期待更多企业与合思携手，开启财务数字化新征程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的财务内控水平，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，让合思为您的企业发展保驾护航。
