在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，超六成企业差旅成本或日常费用显著上涨，超七成企业出差频次大幅提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力与日俱增。
费用管控场景中，效率问题成为企业的头号难题。发票、单据繁多，人工处理耗时费力；缺乏自动控制系统，人工校验效率低下。这两大问题的反馈占比合计超过五成，严重影响了企业的运营效率。同时，从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大。此外，发票合规性风险也日益突出，发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数。
面对这些痛点，企业急需一套高效的解决方案，而企业旅游管理数字化正是破局之道。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案。
合思数字化魔法：破解费控差旅难题
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化手段，让企业资源得到更有效的利用，让有限的资金发挥出更大的价值。在企业旅游管理数字化的浪潮中，合思无疑是企业的得力助手。
核心功能亮点：开启高效管理之旅
合思费控平台犹如一位智能管家，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，对商务消费进行事前、事中、事后的全面管控。它能提前预警费用超标情况，实时监控消费行为，确保每一笔支出都合理合规。
合思商城则是一座资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供丰富的资源选择，同时为企业节省出差成本。在企业旅游管理数字化的进程中，合思商城为企业提供了更多的选择和更优的价格。
合思BI就像企业的“智慧大脑”，提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。其分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素。
流程引擎则为企业差旅补贴管理带来了便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了员工和财务的体验。在企业旅游管理数字化的实践中，流程引擎让差旅补贴管理更加科学、高效。
企业收益：数字化转型的红利
员工是企业的核心资产，合思的解决方案让员工受益匪浅。在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%，大大节省了员工的时间和精力。在合思商城 & 某TMC智慧商旅模式案例中，员工满意度达到100%，出差体验得到极大改善。企业旅游管理数字化让员工能够更加专注于工作，提升了工作效率和工作满意度。
财务部门是企业的“管家”，合思的解决方案为财务部门减轻了负担。在L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。在合思商城 & 某TMC智慧商旅模式案例中，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升，财务部投诉率降低80%。财务对账更加省心，财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
企业成本是企业关注的焦点，合思的解决方案为企业节省了大量成本。在合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业旅游管理数字化让企业在差旅费用方面实现了有效控制，提高了企业的盈利能力。
合规经营和低碳运营是企业可持续发展的重要保障。合思平台费控单据免打印数量显著增长，企业通过数字化建设带来减碳量持续、快速增长。在企业旅游管理数字化的过程中，合思帮助企业实现了绿色发展，提升了企业的社会形象。
典型场景：满足多样化需求
企业员工出差是企业日常运营中的常见场景。通过合思商城，员工可以免垫资消费，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。财务月底一次对账，入账自动化操作，大大提高了工作效率。在企业旅游管理数字化的支持下，员工出差更加便捷，财务处理更加高效。
连锁经营企业员工出差频次高、需求多样，原TMC存在资源有限等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补。员工可以根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单，满足了多样化的需求。在企业旅游管理数字化的助力下，连锁经营企业的差旅管理更加灵活、高效。
企业差旅补贴管理是一个复杂的问题，容易出现员工虚填、错填等情况。通过合思的流程引擎，企业可以实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避这些问题，提高员工和财务的体验。在企业旅游管理数字化的实践中，差旅补贴管理更加规范、科学。
客户成功案例：真实见证实力
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思解决方案在企业旅游管理数字化方面的强大实力。
连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例展示了合思解决方案在连锁经营企业差旅管理中的显著效果。
消费即省钱案例企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思解决方案在企业成本控制方面的卓越能力。
流程自动化案例企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例凸显了合思解决方案在企业流程优化方面的重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展的政策要求。选择合思的解决方案，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业实现高效、可持续发展的必由之路。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例，值得企业信赖。现在就免费试用合思，开启企业旅游管理数字化的变革之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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