在企业的运营管理中，费用控制与报销流程是至关重要的环节。一家高端制造的专精特新上市公司，通过引入合思解决方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效，成功告别了企业费控“盲盒”模式。接下来，让我们深入了解合思是如何助力该企业提升差旅用户体验，实现高效费控管理的。
高端制造企业的差旅困境
这家高端制造的专精特新上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务拓展需求，企业的差旅活动频繁。然而，原有的报销流程和费控管理模式却让企业陷入了困境。
对于员工来说，差旅用户体验极差。多系统操作繁琐，不支持移动端，导致员工只能在电脑前进行报销操作，极为不便。而且，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。漫长的报销流程让员工苦不堪言，严重影响了工作积极性。
财务人员也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出错。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务上，使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。企业的费控管理就像一个“盲盒”，难以把握和控制。
合思解决方案：精准破解差旅难题
面对该企业的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在提升差旅用户体验，实现高效费控管理。
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便捷员工差旅报销
合思为员工提供了便捷的移动端申请渠道。员工无需再在多个系统之间切换，只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。而且，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅用户体验得到了极大的提升。员工再也不用为借款和报销的事情烦恼，可以更加专注于工作。 -
财务工作自动化升级
对于财务人员来说，合思的解决方案实现了财务工作的自动化升级。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有力的保障。 -
数据驱动差旅管理
合思为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过对这些数据的深入分析，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。例如，通过分析员工的差旅费用支出情况，企业可以发现哪些地区的差旅费用过高，进而调整该地区的差旅标准。通过分析员工的出行时间和方式，企业可以优化差旅安排，提高差旅效率。这些数据驱动的决策，让企业的差旅管理更加科学、合理，进一步提升了差旅用户体验。
显著成效：数据见证实力
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款项，差旅用户体验得到了极大的改善。员工再也不用为报销的事情等待数月，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%。自动化的财务工作流程减少了财务人员的工作量，使得企业可以减少财务人员的配置，降低人力成本。同时，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够为企业提供更有价值的财务管理和决策支持。
实现了预算预占用、费用标准校验等功能，提高了费控的准确性和效率。企业能够实时掌握费用支出情况，避免了费用超支的情况发生。通过对费用的精准控制，企业的费控管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的保障。
通过差旅分析助力企业优化差旅标准，节省了成本。企业根据数据分析结果，调整了差旅标准和安排，减少了不必要的费用支出。同时，优化的差旅安排也提高了员工的差旅效率，进一步提升了差旅用户体验。
客户认可：合作共赢典范
该上市公司对合思解决方案给予了高度认可。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
员工感受到了报销流程的便捷，不再为借款、报销等问题烦恼。他们可以更加专注于工作，工作效率得到了显著提高。差旅用户体验的提升，让员工对企业的满意度也大大提高。
财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作效率显著提高。他们能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中，为企业的发展贡献更多的价值。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。通过对业务数据的分析和把握，老板可以做出更加科学、合理的决策，推动企业的发展。
未来展望：携手共创辉煌
随着企业的发展，该上市公司的需求也在不断变化。合思将持续为其提供更优化的费控解决方案，满足其不断变化的需求。双方可以进一步深化合作，在更多领域探索数字化转型的可能性，提升企业的整体竞争力。
在未来的合作中，合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加智能化、个性化的服务。同时，双方还可以共同探索数字化转型的新路径，推动企业在高端制造领域取得更大的突破。
行动号召：开启数字化费控新篇章
如果您的企业也面临类似的费控难题，不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。众多企业已经通过合思实现了降本增效和高效管理，您也可以加入他们的行列，开启企业数字化费控的新篇章，免费试用合思解决方案，让差旅用户体验得到质的提升。
