财务流程管理软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

有的企业自主研发系统运维多年，虽部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效、便捷效果相差甚远。像动力源，自研系统虽有一定成果，但流程复杂问题凸显。

还有些企业支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。汉威科技集团就面临着这样的难题，支出管理混乱影响了财务的整体运作。

在费用报销、预算管控、数据集成等方面，企业也存在诸多痛点。派克新材新员工对差旅流程标准不熟悉，导致超标现象频繁发生，差旅成本居高不下。江西中机费用类目繁杂，数据统计要求高，急需财务数字化来重塑流程逻辑。

传统报销模式更是效率低下，给员工和财务人员带来了无尽困扰。海威茨通过ERP网上报销提交审批，员工报销流程不可控，差旅人员需回公司发起报销，未能及时返回的还需邮寄报销材料，一次报销周期长达一个多月，员工垫付金额高，抱怨不断。

同时，企业在数字化转型中各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。亿嘉和引入了多种软件，但各系统之间缺乏沟通，信息无法有效整合。

在这样的背景下，合思作为一家专业的财务流程管理软件提供商，应运而生，为企业带来了全面的财务数字化解决方案。

解决方案全景：财务数智化的一站式蓝图

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案覆盖多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。在动力源项目中，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思费控具备强大的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。此外，它还能通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

而且，合思的解决方案可以根据企业的不同需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

核心功能揭秘：解锁财务流程新优势

无需报销是合思解决方案的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源项目中，业务人员切实体验到了这种便捷，财务工作也更加高效。

合思拥有强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现多系统数据的互通互联。在汉威科技集团项目中，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思费控支持多种费用类型的管理和管控，如差旅费、招待费、车辆费、办公费等。它能够根据企业的不同需求设置不同的费用标准和审批流程。在斯利安药业项目中，通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免了因口径不同产生的分歧。同时，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员能够精准查找异常单据信息，及时捕捉和管控异常单据。

合思的数据分析功能强大，能够为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者做出更明智的决策。在泽璟制药项目中，通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。利用“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，会议活动管理得到加强，支出情况清晰可见。

用户收益洞察：看得见的财务变革成效

采用合思的财务流程管理软件，企业能够获得显著的实际好处。

在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，财务付款效率提升了90%。

成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。

财务管理更加规范和合规。雄帝科技费控支出管控效果显著，加强了集团总部管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。

决策更加科学和及时。亿嘉和管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。合思整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者能够及时响应、高效决策。规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。

典型场景剖析：不同行业的财务破局之道

在制造业场景中，派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临着企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。

在医药行业场景中，泽璟制药致力于创新药物的自主研发、生产和商业化，面临着学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力；费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现；费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。利用“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，会议活动管理加强，支出清晰可见。

在互联网行业场景中，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，面临着业务流程繁琐，审批方式单一；多系统并行开展，需要更灵活流程；业务组织快速迭代，财务管理缺抓手；已有系统间相互独立，数据壁垒高筑等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理的解决方案。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。引入一个统一的合同管理系统来整合合同创建、审批、签订、履行、归档等流程，提高了效率和管理水平。

在零售行业场景中，百胜软件是一家全渠道数字零售解决方案服务商，面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后；近50个成本中心，费用分摊核算难；差旅覆盖全国，地域限制拉长报销周期等问题。合思基于其良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。

客户成功故事：真实案例见证财务转型奇迹

动力源作为2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技在2022年集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材于2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。目前报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机在2019年入选江西省“专精特新”企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准。基于报销单据实现全流程自动化管理，报销及费用数据精准高效。

如果您也想让企业快速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率，不妨选择合思的财务流程管理软件。合思拥有广泛的客户案例和成功经验，秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。现在就可以免费试用合思的财务流程管理软件，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。