在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场声势浩大的变革风暴，标志着会计管理模式正经历全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位财务领域的智者，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
智能财务枢纽：合思财务收支管理平台全景
合思财务收支管理平台，犹如一座专为中小企业精心打造的智能财务枢纽。它的定位十分明确，旨在简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率，为企业的财务运营注入强大动力。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的财务需求。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时、高效地为客户提供优质服务。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，这也充分证明了其在市场中的竞争力和发展潜力。
核心功能揭秘：电子凭证处理与无需报销分级
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，其中电子凭证处理和无需报销分级尤为引人注目。
在电子凭证处理方面，该平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思信息化管理平台，能够轻松完成发票接收、存储、验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列复杂流程。这就好比给企业的财务工作配备了一个智能机器人，不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和安全性。
“无需报销分级标准”是合思的又一创新成果。该标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思的助力下，正逐步迈向L5高级无需报销级别。这意味着企业的报销流程将更加高效、便捷，员工在进行差旅出差申请和消费时，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一功能可推动企业优化经济业务流程，提升企业的整体运营效率。同时，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力保障。
优势凸显：对比传统，合思引领财务变革
与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
在电子凭证管理方面，传统方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，彻底摆脱了传统方式的种种弊端。
在报销流程方面，调研显示，传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。员工在进行差旅出差申请时，只需在平台上轻松操作，即可完成整个流程，大大节省了时间和精力。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅提升管理效率，降低成本。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼，所有档案信息都可在平台上轻松查询和管理。
此外，合思的财务收支管理平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量。无论是在差旅出差申请的审批环节，还是在后续的费用核算和报销环节，合思都能为企业提供更加高效、准确的服务。
实战见证：合思在不同企业的卓越成效
合思的实力在众多企业的实际应用中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。员工在进行差旅出差申请时，流程更加顺畅，费用管理更加透明，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。在差旅出差申请方面，员工能够更加便捷地提交申请，审批流程更加高效，大大提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理大量依赖打印纸质副本。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。员工在差旅出差申请过程中，不再需要繁琐的纸质文件，一切都可在平台上完成，提高了工作的便捷性和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作繁琐。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅出差申请的相关费用管理和档案保存方面，合思平台为企业提供了更加高效、安全的解决方案。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中发挥了重要作用。众多企业在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推进，如财政部发布的一系列相关政策文件，合思将持续助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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