在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理方面正面临着诸多棘手的痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理如同沉重的枷锁，不仅成本花费巨大，大量的档案室和档案柜占据了宝贵的空间，而且档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于枯燥繁复的工作中，需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，每一个数字、每一张票据都需要耗费大量的精力。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同迷宫，耗费了大量的时间和精力。
与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求不断膨胀；手工装册归档的重复性工作量如同无尽的循环，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效的利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素随时可能导致纸质档案的损坏，给企业带来巨大的损失。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这对企业的信息化建设提出了更高的要求。然而，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然未能摆脱纸质文件储存的束缚，数据存储的线下载体成为了企业全面数字化的绊脚石。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了纸质文档数字化的财务档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思创立于2014年，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业的财务档案管理带来了纸质文档数字化的全新体验。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现了纸质文档数字化管理的价值。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。合思档案助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。同时，合思档案满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，实现企业全面数字化，让纸质文档数字化成为企业发展的新动力。
功能模块：全方位的档案管理支持
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
发票模块提供大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案，凭证模块关联费控系统，账簿模块关联税务系统，报表模块关联QA系统，电子档案模块关联资金系统，纸质档案模块关联影像系统，自定义档案模块关联业务系统，还有实物备查解决方案和数电票解决方案等。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它具有电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行，预归档服务包含自动归档、业务检测等，基础管理涉及档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，为企业实现纸质文档数字化提供了多种途径。
功能亮点：便捷智能的档案管理体验
合思档案具有众多功能亮点，为企业带来了便捷、智能的档案管理体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，让纸质文档数字化后的查询变得更加轻松。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化；字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，进一步推动了纸质文档数字化的进程。
产品优势：降本增效合规之选
合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的价值。
显著的降本增效，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，实现了纸质文档数字化管理的成本优化。
符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案满足相关政策对电子会计档案管理的要求，如全生命周期管理闭环、有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系等，为企业的合规经营提供了保障。
广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，让企业在纸质文档数字化的道路上不断前进。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值；资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源便于监控、分析，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
其应用场景包括企业日常的档案管理、审计工作、业财融合等。在审计工作中，审计人员可通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作；在业财融合方面，实现业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。
不同规模和行业的企业都适用合思档案，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，涵盖了广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等众多客户。针对不同企业痛点有相应解决方案，如对于会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的企业，可通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方式解决；对于档案管理流程复杂、标准不统一的集团型企业，可实现标准化落地、安全合规存储、业务完整性检测等，让不同企业都能实现纸质文档数字化管理。
成功案例：见证实际应用效果
众多成功案例见证了合思档案的实际应用效果。
海亮教育，世界500强，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记，2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院，新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
综上所述，合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的理想之选。合思拥有专业的研发和服务团队，在全国多个城市设有服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务支持。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。如果您想体验纸质文档数字化带来的高效财务档案管理，不妨点击免费试用，让合思档案助力您的企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。
