在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,从而陷入系统难整合、操作体验差、数据分散等困境。
以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的高效管理目标差距较大。集团性公司如汉威科技集团,也面临着成本增效、预算管控、发票校验等方面的难题,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。企业报销流程繁琐的问题同样不容忽视,派克新材手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,让员工体验不佳,财务也陷入大量低价值的基础性工作。医药企业如泽璟制药,学术会议多、费用管控难,报销场景复杂,发票复核成了核心难点,高频发生的学术交流会报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且费用标准落地与额度管控困难。这些痛点都凸显了企业对高效费用流水管理解决方案的迫切需求。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来已累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用,有效提升了企业的费用流水管理水平。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其使命是通过技术创新和服务优化,为企业打造一个敏捷、智能的财务收支管理平台,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思希望以自身的产品和服务,帮助企业解决财务数字化过程中的难题,实现精细化管理,让企业的有限资源在费用流水管理中发挥更大的效用。秉持为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化解决方案的愿景,合思不断推动企业财务数字化转型的进程,为企业的费用流水管理带来新的变革。
多元模块:构建全面费用流水管理体系
合思的产品拥有丰富多样的模块功能,为企业的费用流水管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现预算管控、差标核对、发票验真查重等功能,有效规范企业费用管理。动力源使用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,极大地优化了费用流水管理流程。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让费用流水管理更加高效。
– 合思BI
能够实时生成多维度的分析报表,帮助管理者随时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,为费用流水管理提供有力的数据支持。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,促进费用流水管理的协同性。
功能亮点:创新引领费用流水管理新潮流
合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新,为企业的费用流水管理带来了全新的体验。
– 无需报销模式
这是合思的一大创新,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,极大地简化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,优化了费用流水管理。
– 强大系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务的协同处理。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,提升了费用流水管理的准确性。
– 智能识别与校验
合思利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,完善了费用流水管理。
– 广泛发票采集支持
合思支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升发票采集效率。尚品食品使用合思费控后,员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,优化了费用流水管理流程。
优势凸显:合思引领费用流水管理新风尚
与其他同类产品相比,合思在费用流水管理方面具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同处理,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,满足企业多样化的费用流水管理需求。
– 敏捷的服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,提供敏捷的服务。在项目实施过程中,合思的团队能够与客户紧密合作,共同克服困难,确保项目的顺利上线和稳定运行,保障费用流水管理的顺畅进行。
– 丰富的行业经验
合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的客户,积累了大量的成功案例。这些经验使得合思能够深入了解不同行业的需求和痛点,为客户提供更加贴合实际的费用流水管理解决方案。
– 高度的灵活性和可定制性
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。无论是小型企业还是大型集团公司,合思都能提供适合其业务特点的解决方案,满足企业多样化的费用流水管理需求。
广泛适用:多行业多场景费用流水管理专家
合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网业、电商零售等多个行业的企业,无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。动力源、汉威科技、派克新材等制造企业,泽璟制药、斯利安药业等医药企业,医百科技、长亭科技等软件互联网企业,猫人、百胜软件等电商零售企业都选择了合思的产品,提升了自身的费用流水管理水平。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等,全面覆盖了企业费用流水管理的各个方面。
成功见证:客户认可彰显费用流水管理实力
众多成功案例充分展示了合思产品在费用流水管理方面的实际效果和客户满意度。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的管理效率和效益,特别是在费用流水管理方面表现卓越。众多成功案例表明,合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的效果,得到了客户的高度认可。
选择合思,就是选择一个可靠的合作伙伴,能够助力企业在财务数字化的道路上走得更加稳健、更加高效。欢迎更多的企业加入合思的大家庭,免费试用合思的产品,一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源在费用流水管理中发挥更大的价值。
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