在当下企业的运营中，费控及差旅管理正面临着前所未有的严峻挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力达到了前所未有的高度。从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题，其中发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
面对如此困境，合思为企业费控及差旅管理提供了全方位的解决方案，下面就让我们详细了解一下。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，从而实现降本增效和可持续发展。
合思还能助力企业实现流程自动化。例如，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
此外，合思商城提供“合力省”福利政策。企业签约后，将获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。在航空公司合作方面，合思也有着出色的表现，为企业的差旅出行提供了更多的选择和便利。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
合思平台拥有众多强大的核心功能，能够有效提升企业费控和差旅管理的效率和精准度。它支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。
在航空公司合作上，合思也展现出了独特的优势。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，还接入了国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时为企业节省出差成本。
在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，降低成本。
合思 BI 能对沉淀的数据进行深入分析。企业可通过其分析主题，如「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」等，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。在与航空公司合作的数据方面，也能为企业提供精准的分析，帮助企业更好地规划差旅成本。
合思解决方案：多场景应用成效显著
某 L4 级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。此前，该公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过与合思的合作，在航空公司合作的支持下，企业的差旅出行更加顺畅，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。在航空公司合作的助力下，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，使财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，在航空公司合作的优势下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化。在航空公司合作的协同下，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案能激活企业内各资源要素效力，帮助企业降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务支持。选择合思，企业可借助其全方位的财务数智化服务，解决费控及差旅管理中的诸多痛点，实现高效、可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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