在当今快速发展的商业世界中,企业面临着诸多财务数字化难题。随着企业规模的不断扩大,财务数字化转型成为众多企业的必由之路。许多企业在发展进程中,遭遇了多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等问题,这不仅影响了企业的运营效率,还增加了成本控制的难度。
传统的财务报销和管理模式,存在着诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都让企业管理效率低下,成本居高不下。企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效等根本问题,导致管理方案难以有效融入财务信息系统。此外,新冠疫情等外部因素,也进一步加剧了企业对财务数字化的需求。例如疫情期间,医疗企业面临着巨大压力,急需提升从采购到付款的内部供应链能力,加强费用管控流程的线上透明化。
而合思,正是企业解决这些痛点的得力助手,为企业提供了全面且高效的解决方案。
破局之钥:合思整体解决方案
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准把握,为企业量身打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对企业面临的具体痛点,合思提供了一系列具体的解决方案。系统集成功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升管理效率。预算管控功能,能够有效落地预算管理,防止费用管控失控。发票智能校验和自动生成凭证等功能,进一步提高了财务工作的准确性和效率。
合思费控系统具有强大的兼容性,支持与多种第三方系统对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过数据的实时同步和共享,解决了企业多系统操作和数据分散的问题。而合思商城更是为员工提供了便捷的因公消费体验,员工可以实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。在差旅行程追踪方面,合思系统能够实时记录员工的差旅行程信息,为企业提供精准的费用管控依据。
功能全景:合思产品实力剖析
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费控核心枢纽
合思费控功能强大且全面,涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务,同时还具备专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统集成等功能,能够满足企业不同的财务管理需求。在差旅行程追踪上,从员工提交差旅申请开始,系统就对整个行程进行跟踪,确保每一笔费用都与行程对应,为费用审核和预算管控提供有力支持。 -
商城便捷之旅
合思商城犹如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工可以轻松预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。而且在差旅行程追踪过程中,商城的消费记录与行程信息紧密关联,方便企业进行费用统计和分析。 -
BI数据洞察
合思BI具备强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅行程追踪方面,BI系统可以对差旅费用进行多维度分析,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。 -
发票安全防线
合思的发票管理功能模块为企业的发票使用提供了全方位的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在差旅行程追踪中,发票信息与行程信息的匹配校验,确保了费用的真实性和合规性。
独特魅力:合思产品核心亮点
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无需报销的数字化体验
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票、免提单,真正感受到了数字化带来的便利。同时,这也提高了财务工作效率,降低了财务风险。在差旅行程追踪中,无需报销的模式使得行程与费用的关联更加直接和清晰,减少了中间环节的繁琐操作。 -
广泛连接的无缝集成
合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的多种系统进行无缝集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过打破数据流转壁垒,实现了数据的实时共享和互通,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在差旅行程追踪方面,与其他系统的集成可以获取更全面的员工行程信息,提高追踪的准确性和效率。 -
强大的预算管控能力
合思的预算管控功能强大,能够将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。这有效落地了预算管控,防止费用管控失控,帮助企业加强对公业务管控,降低经营成本。在差旅行程追踪中,预算管控可以对行程中的费用进行实时监控,确保不超出预算范围。 -
AI智能的高效应用
合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量。同时,还能实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。在差旅行程追踪中,AI技术可以对行程中的发票信息进行快速准确的识别和处理,提高工作效率。
价值彰显:合思产品企业赋能
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效率提升飞跃
合思产品显著提高了企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅行程追踪方面,高效的系统能够及时准确地记录和反馈行程信息,为企业决策提供及时支持。 -
成本降低利器
通过精准的预算管控和费用控制,合思帮助企业减少了不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。在差旅行程追踪中,对费用的精细化管理可以帮助企业优化差旅安排,降低差旅成本。 -
合规性提升保障
合思的发票智能校验和费用管控功能,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。在差旅行程追踪中,严格的合规性检查可以保证行程费用的合理性和合法性。 -
管理加强升级
通过实时的数据分析和报表展示,企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,实现精细化管理。在差旅行程追踪中,管理者可以根据行程信息和费用情况,及时调整差旅计划,优化资源配置。
场景演绎:合思产品实际应用
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差旅费报销便捷之路
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费后无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一处理,流程简单高效。合思系统对整个差旅行程进行追踪,确保费用报销的真实性和合规性。 -
对公付款精准把控
合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。在对公付款场景中,确保了对公业务付款合规、准确、及时。在涉及差旅行程的对公付款中,系统能够根据行程信息进行精准的费用核算和支付。 -
预算管控全程护航
企业可以通过合思系统进行预算配置和审批,实现预算的事前、事中、事后全程管控。在差旅行程追踪中,预算管控可以对行程中的费用进行实时监控,有效防止费用超标,提高预算执行率。 -
销售费用精细管理
合思能够对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、报表分析等。在销售费用管理场景中,帮助企业更好地管理销售成本,提高销售业绩。在涉及销售差旅行程时,系统可以对差旅费用进行专项管理和分析。
成功典范:合思产品企业实践
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅行程追踪方面,动力源通过合思系统实现了对员工差旅行程的实时监控和费用管控,提高了差旅管理效率。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。在差旅行程追踪中,汉威科技能够准确掌握员工的差旅行程信息,优化差旅安排,降低差旅成本。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在差旅行程追踪方面,派克新材借助合思系统,实现了差旅行程与费用的精准匹配,提高了财务管理的准确性。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅行程追踪中,江西中机通过合思系统实现了对差旅行程的动态管理,提高了财务补贴核算的效率。
市场领航:合思定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他竞争对手相比,合思具有无需报销的独特优势,真正实现了从消费到入账、归档的全流程自动化,让员工和财务人员都能感受到极大的便利。在差旅行程追踪方面,无需报销的模式使得行程信息与费用信息的关联更加紧密,提高了追踪的准确性。
合思的广泛连接能力能够与企业现有的多种系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现业财融合,这是很多竞争对手所不具备的。在差旅行程追踪中,与其他系统的集成可以获取更全面的行程信息,为企业提供更准确的费用管控依据。
合思还具有快速的二次开发响应能力,能够根据客户的需求进行定制化开发,满足不同企业的个性化需求。在差旅行程追踪方面,定制化开发可以根据企业的差旅政策和管理需求,对系统进行个性化设置,提高差旅行程追踪的针对性和有效性。
未来可期:合思的发展与企业选择
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、提升合规性、加强管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品,企业可以打破传统财务报销和管理模式的束缚,实现从手工操作到数字化管理的转型,提升企业的核心竞争力。合思的广泛连接能力和个性化定制服务,能够满足不同企业的多样化需求,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强与客户的合作,根据客户的反馈和市场需求,持续迭代和优化产品,为客户提供更加优质、高效的服务。合思还将积极拓展市场,与更多的企业合作,推动财务数智化服务在更多行业的应用和普及。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即联系合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,还能免费试用合思系统,与合思一起实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,精准掌控差旅行程追踪。
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