在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，在营销中心、人力资源部等多部门实现了无需报销、商旅出行等多场景应用。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。在这样的情况下，动力源急需一套更高效、更智能的财务数字化解决方案来打破困境，提升财务管理水平。差旅审批标准的制定和执行也在这种复杂的环境下变得困难重重。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多挑战，合思提供了针对性强且具有创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。差旅审批标准也能在统一的系统中更清晰地制定和执行，确保审批流程的顺畅。
其次，合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差旅审批标准管控，消费即合规。这不仅提升了业务人员的幸福感，还让财务工作更加高效。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅审批标准也能在不同系统间实时共享，确保审批的一致性和准确性。
显著成效：数据见证的转型奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作效率和满意度都得到了提升。差旅审批标准的透明化和自动化，让员工清楚知道自己的消费范围和审批要求，避免了不必要的麻烦。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅审批标准的严格执行，使得费用控制更加精准，降低了企业的财务风险。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅审批标准在全程管控中起到了重要的作用，确保了企业的差旅费用合理支出。
高度认可：客户满意的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意。差旅审批标准在实际应用中的良好效果，也得到了动力源相关人员的肯定。
未来展望：携手共进的美好愿景
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅审批标准也将随着企业的发展不断优化和完善，为企业的财务管理提供更有力的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
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