在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效差旅管理的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司，在引入流程自动化工具——合思产品后，差旅管理成效显著。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式。这一惊人的转变，吸引着我们深入探究其中的奥秘。
高端制造企业的差旅困境
这家专精特新的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得差旅需求极为旺盛。然而，在引入合思产品之前，公司的差旅管理面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，移动端支持的缺失使得报销只能在固定场所进行，极为不便。个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自行支付差旅费用，再进行漫长的报销流程。纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失。2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，苦不堪言。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，而且容易出错。这些繁琐的工作让财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在差旅管理方面陷入了困境。
合思流程自动化工具解决方案
为了解决该上市公司的差旅管理难题，合思提供了一套全面的解决方案。
员工移动端申请成为了报销流程的第一步。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大提升。
财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了财务工作的准确性和效率。
流程自动化工具还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为制定合理的差旅政策提供有力支持。
显著成效与成果
合思流程自动化工具的实施，为该上市公司带来了显著的成效与成果。
员工报销效率得到了极大提升。从原来复杂漫长的流程，转变为便捷高效的操作。员工无需再为报销问题烦恼，资金能够及时回流，工作积极性也得到了提高。报销效率提升300%，让员工有更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低50%。财务人员从繁琐的手工做账、验真查重、超标核对等低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业的发展提供了有力的支持。
企业能够通过差旅数据分析看板洞察差旅行为。这为优化差旅标准和节省成本提供了有力支持。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，控制差旅费用支出，提高企业的经济效益。
上市公司的高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们认为，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
这种高度的评价，不仅体现了合思产品和服务的高质量，也反映了双方合作的良好氛围和默契。通过与合思的合作，该上市公司在差旅管理方面取得了巨大的进步，为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来合作展望与行动号召
合思拥有强大的产品和服务能力，未来双方有望在更多领域深入合作，进一步提升企业的差旅管理水平和经营效益。随着企业的不断发展，差旅管理的需求也会不断变化。合思将不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加全面、高效的解决方案。
诚邀更多企业体验合思的财务数智化产品和服务，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨免费试用合思的流程自动化工具，感受它为企业带来的变革和提升。
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