合思:开启财务数智化新征程,助力企业差旅出差申请高效管理

合思:开启财务数智化新征程,助力企业差旅出差申请高效管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。

全景式财务服务:解锁企业新可能

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个智慧中枢,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,帮助企业释放员工创造力,实现业财深度融合。

合思的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是差旅出差申请,还是日常办公消费,都能在合思的平台上得到高效处理。而且,合思还提供免费体验产品的机会,让客户能够亲身体验其产品的特性和优势。

核心利器:创新技术驱动高效管理

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费控管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅出差申请环节,员工无需繁琐的手工填报,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可自动采集、自动流转。发票可实现识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。对于差旅出差申请,员工可以在商城中轻松完成线上订购,系统自动甄选供应商并进行比价,为企业节约成本。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。同时,合思商城从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业的财务工作中,档案管理是一项重要且繁琐的任务。合思档案的出现,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是差旅费用的报销档案,还是其他财务相关档案,都能在合思档案平台上得到妥善管理。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理是企业财务管理的重要环节。合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅出差申请相关的费用支付和报销环节,能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

优势凸显:对比传统更胜一筹

与传统财务管理方式相比,合思的优势十分明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提高了财务工作效率。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

在财务分析方面,合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。而传统财务分析可能需要大量人工操作和专业技术支持,效率低下且容易出错。

在采购对账方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,相比传统采购对账方式更加高效和便捷。

在差旅管理方面,合思商城的同屏比价功能,为企业节约成本的效果显著。传统采购方式可能难以实现如此高的成本节约,而合思商城让企业在差旅出差申请和执行过程中,能够以更低的成本获得更好的服务。

案例见证:多行业成功实践

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在实施合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,企业成功实现财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,帮助动力源实现精细化闭环管理和降本增效,在差旅出差申请等财务管理环节发挥了重要作用。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功样本
    徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅出差申请和管理提供了高效、节约的解决方案。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用报销等相关档案管理方面,合思档案让企业的工作更加高效、便捷。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。在差旅出差申请等财务管理环节,合思的解决方案为汉威科技集团提供了有力支持。

展望未来:携手合思共创辉煌

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了其广泛的市场认可度。

“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。随着数电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思凭借其先进的技术和丰富的产品服务,将有更广阔的发展空间,为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值。

如果您的企业正在为差旅出差申请等财务管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的产品和服务,体验财务数智化带来的全新变革。

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captaincaptain
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