在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益严苛。一个国民经典零食品牌的成功案例，为众多企业展示了合思解决方案在优化财务流程方面的卓越价值。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右显著上升到2024年2月的75%左右。同时，实现了业财有机连接，达成了合规财务流程的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，还打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些显著成效，无疑吸引着众多企业关注合思解决方案，探寻合规财务流程的优化之道。
客户背景：经典品牌的管理困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。如此繁杂的业务模式，使得企业在财务管理上遭遇诸多挑战，合规财务流程难以有效落地。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，合规财务流程的推进受到阻碍。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，合规财务流程在成本控制环节出现明显短板。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案极易出错，造成了高额人力物力的浪费，合规财务流程在档案管理方面面临重重困难。
合思方案：量身定制的财务良方
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面助力企业构建合规财务流程。
员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，并生成对账单。这一流程简化了消费环节，为合规财务流程奠定了良好基础。
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的记账方式，确保了财务数据的准确和高效，是合规财务流程的重要保障。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思还提供便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能全方位提升了档案管理的效率和规范性，有力推动了合规财务流程的实施。
实施成效：数据见证的显著改变
合思解决方案的实施，为企业带来了多方面的显著成效，让合规财务流程得以有效运行。
年度节约200万+差旅费用，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅降低了成本，还提升了工作质量，是合规财务流程在成本控制和效率提升方面的成功体现。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。合规财务流程在业务与财务的融合中发挥了重要作用。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。这为企业的决策提供了坚实的数据支持，是合规财务流程在数据管理方面的重要成果。
标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现了线上线下一体化管理。这些改变使得档案管理更加高效有序，进一步完善了合规财务流程。
客户反馈：真实认可的有力证明
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一改变充分体现了合规财务流程在企业中的积极作用。
该解决方案可供其他门店企业参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。同时，也解决了差旅费申请和审批无法手机端进行且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制的问题，以及财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的问题。这些反馈有力地证明了合思解决方案对于构建合规财务流程的有效性。
未来展望：持续合作的无限可能
合思始终致力于为企业提供更优质的产品和服务，在推动合规财务流程方面有着长远的规划。
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代功能和性能。未来，可为该企业提供更多创新型的产品和服务，进一步优化合规财务流程。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。未来可助力该企业实现更广泛的数据共享和协同工作，让合规财务流程在更广泛的业务场景中发挥作用。
合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来有望为该企业带来更多技术红利，推动合规财务流程的不断升级。
合思创建了活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。未来该企业可在社区中与其他企业交流，获取更多行业经验和资源，共同探索合规财务流程的优化路径。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打合思的电话400 – 105 – 6505，了解更多解决方案。访问合思的网站www.hosecloud.com，获取详细的产品信息和成功案例。扫描合思的微信公众号二维码或小助手二维码，添加关注，获取最新的行业动态和产品资讯。合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，赶快申请试用，体验合思在构建合规财务流程方面的强大功能。
