自2022年底疫情退潮后，企业商务活动逐渐复苏。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅或费用标准管理方面，51.79%的企业调低了对应的标准。而在“降本增效的压力相比去年有何变化”的问题上，高达68.07%的企业表示“比去年更大”。
面对这样的困境，合思凭借先进的自动化预算工具，为企业提供了有效的解决方案。
连锁企业差旅痛点剖析
有一家连锁经营的上市公司，采用连锁经营模式，在多地开设了众多门店。该企业差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万以上。目前，企业已接入一家TMC作为合作方，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。
区域督导的日常工作，如外出巡店等，需要提报差旅，且多为长期出差，涉及多目的地经转。优秀骨干店长前往总部培训时，培训部需要安排酒店和往返交通。招商部负责开新店事宜，需前往各地选址、实地考察。由于是大型连锁食品企业，出差地时常位于偏远地区。
然而，该企业在差旅管理方面存在诸多痛点。员工满意度较低，因为出差频次较多，员工十分注重出差体验。但原TMC对接的供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖时，员工还需要自行垫资。
财务核算也费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。
管理难度也有所提升。接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权，当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉较多，员工不满情绪增加。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。
合思智慧差旅解决方案
合思的自动化预算工具为该企业带来了全新的解决方案，采用合思商城与TMC的结合模式，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城无需企业更换TMC供应商，即可无缝接入。它拥有更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在出行成本方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。通过自动化预算工具的智能分析，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
员工的体验也更加丝滑。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主权。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%。合思商城上线后，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求，自由选择使用哪种服务，自主性更高。
合思助力企业降本增效
降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思的自动化预算工具为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管理和降本增效的难题，不妨免费试用合思的自动化预算工具，感受数字化解决方案带来的便捷与高效。关注合思，拨打400 – 999 – 8293 ，或访问www.hosecloud.com ，开启企业财务数智化之旅。
