在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思在项目预算管理方面的出色表现。
动力源:高端制造的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它在2004年于上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
在企业发展过程中,财务数字化转型成为了动力源的重要战略方向。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源而言至关重要。然而,面对复杂的业务需求,尤其是项目预算管理方面的挑战,动力源急需一个合适的财务数智化解决方案来应对。不同项目的预算规划、执行监控以及成本控制等环节,都需要更加高效、精准的管理手段,以确保企业资源的合理配置和项目的顺利推进。
合思方案:打造项目预算管理新范式
合思为动力源量身定制的解决方案,在项目预算管理方面展现出了独特的优势。
首先,合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源的项目预算管理提供了极大的便利。在项目执行过程中,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程不仅减少了人工操作的繁琐,降低了人为错误的风险,还使得项目费用的记录和管理更加准确、及时,为项目预算的监控和分析提供了可靠的数据支持。
其次,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在项目预算管理中,这意味着从项目开始前的费用申请,到项目执行过程中的消费控制,再到项目结束后的报销和归档,都可以在一个统一的平台上进行管理。项目负责人可以实时了解项目预算的使用情况,及时调整预算分配,避免超支情况的发生。
再者,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在项目预算管理中,对于涉及差旅等费用的项目,通过合思商城的同屏比价功能,企业可以选择最具性价比的供应商和服务,从而有效控制项目成本。同时,线上商城订购和线下易商卡消费的全场景覆盖,使得项目费用的支付和管理更加便捷,提高了项目执行的效率。
最后,合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在项目预算管理中,准确的会计档案记录对于项目成本的核算和分析至关重要。合思档案平台可以将项目相关的财务凭证、发票等信息进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计,为项目预算管理提供了有力的支持。
显著成果:项目预算管理成效卓著
合思的解决方案在动力源的项目预算管理中取得了显著的成果。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。通过全流程数字化费控管理和自动化的发票获取、入账等功能,项目费用的处理速度大幅提高。原本需要花费大量时间和人力进行的费用报销和记账工作,现在可以在短时间内完成,使得企业能够更加迅速地对项目预算进行调整和优化,提高了项目的执行效率。
在成本节约方面,合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。由于自动化流程的应用,减少了人工操作的环节,相应地减少了人力投入。同时,通过合思商城的同屏比价功能,企业在项目采购和差旅等方面节省了大量费用,降低了项目成本。
对于员工而言,员工报销周期缩短了3周。这不仅让员工更加省事省心,也提高了员工的工作积极性。在项目预算管理中,员工能够更加及时地获得费用报销,有利于项目的顺利推进。
从企业整体来看,合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务。在项目预算管理方面,通过准确的预算规划、实时的预算监控和有效的成本控制,动力源能够更好地管理项目资源,提高项目的成功率。同时,合思的解决方案也为动力源的全球化业务提供了有力的支持,使得企业在不同地区的项目能够更加高效地进行预算管理。
合思优势:引领项目预算管理未来
合思的解决方案在动力源项目预算管理中的成功应用,充分展示了其在财务数智化领域的强大实力。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在项目预算管理方面,合思能够根据企业的项目特点和预算需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的实力和可靠性。在项目预算管理领域,合思已经积累了丰富的经验和成功案例,能够为企业提供专业的服务和支持。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得成功,尤其是在项目预算管理方面实现突破,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在项目预算管理中的卓越表现。
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