提升采购支出透明度,合思财务数智化解决方案助力企业发展

提升采购支出透明度,合思财务数智化解决方案助力企业发展
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。这些挑战犹如隐藏的暗礁,随时可能影响企业的稳健运营。

企业在对公业务里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。这使得企业难以对进、销项发票进行有效管理,进而影响业务处理的正常进行。传统报销流程更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现费用合规问题。财务人员在记账、归档等工作中,大量依赖人工操作,效率低下,而且很难保证数据的准确性和安全性。同时,企业缺乏实时的财务收支分析,无法掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的科学决策带来了阻碍。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗明亮的启明星,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这个平台,企业能够释放双手,将更多的精力投入到核心业务中,实现业财融合。

而且,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

合思解决方案核心功能亮点剖析

  • 全链路无需报销费控管理利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,大大提升了采购支出透明度。

  • 全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该平台不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还从消费到入账全流程进行优化,实行全盘预算与智能化差旅动态管理,对消费数据进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出良好的“省”文化,进一步提升了采购支出透明度。

  • 先进电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过该平台,企业能够降低成本,实现业财一体和管理自动化,在档案管理环节保障了采购支出透明度。

  • 收支管理全场景覆盖能手
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,极大地提升了采购支出透明度。

合思解决方案带来的显著收益

  • 员工体验升级
    员工因公消费时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一改变大大降低了员工报销耗时,降幅达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率。

  • 财务工作提效
    财务人员在使用合思解决方案后,能够实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。对进销项发票进行全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间,降幅达85%,让财务工作更加高效、准确,同时也提升了采购支出透明度。

  • 企业综合提升
    企业使用合思解决方案后,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。企业还能实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,全方位提升了采购支出透明度。

合思解决方案典型应用场景

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景方面,合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的采购支出更加透明,每一笔消费都清晰可查。

  • 开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,不同业务场景下的采购支出都能得到有效管理,提升了采购支出透明度。

  • 差旅场景数字化管理
    在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购。系统自动完成审核对账、统一开票、资金结算等流程,消费数据自动采集、流转,实现全流程数字化管理。这让差旅费用的支出更加透明,企业能够更好地控制差旅成本。

  • 财务记账场景高效准确
    在财务记账场景中,合思档案可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,实现自动记账和档案电子化归档。提高了财务工作效率和准确性,同时也保证了采购支出相关财务数据的透明度。

客户成功案例见证实力

  • 动力源的数字化转型之路
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理,在采购支出管理方面也提升了透明度。

  • 徐福记的差旅成本优化
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思解决方案在提升采购支出透明度和控制成本方面的显著效果。

  • 中交水运规划设计院的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理环节,提升了采购支出相关数据的透明度和安全性。

  • 汉威科技集团的专属转型路径
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,在采购支出管理上也更加透明、高效。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。

选择合思,就是选择更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅,提升采购支出透明度,让有限更有效。

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captaincaptain
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