合思档案：集中管理财务数据，开启企业财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大的困扰，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用；财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需手动逐一匹配核对确认，工作枯燥繁复；业务人员在出差、招待后的报销过程中，也常常被繁琐的纸质票据流程所束缚，耗费大量时间。

此外，企业还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，集中管理财务数据成为企业迫切需要解决的问题。

合思档案：破局之钥解锁财务档案管理难题

面对上述痛点，合思档案应运而生，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，真正做到了集中管理财务数据。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率，进一步实现集中管理财务数据的目标。

对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，即可实现审计在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，真正做到了高效审计。

功能全景：合思档案的强大武器库

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块相互协作，为企业集中管理财务数据提供了全方位的支持。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保各类财务数据都能被集中管理。

智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步优化了集中管理财务数据的效果。

此外，合思档案还提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，支持统计分析和多场景应用，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭等，为企业的财务档案管理提供了全面而细致的保障。

核心亮点：铸就合思档案卓越品质

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，在集中管理财务数据的同时，实现了绿色环保。

应收尽收是合思档案的又一重要优势。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保集中管理的财务数据准确无误。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的集中管理财务数据需求。

价值凸显：合思档案助力企业腾飞

合思档案的产品价值体现在多个方面。显著的降本增效是其最直观的体现。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，真正做到了更有效的“收紧钱袋子”，集中管理财务数据带来的效益显著提升。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务数据在各个环节之间顺畅流通，实现了集中管理财务数据的无缝对接。

让数据“活起来”是合思档案的重要目标。从数据到决策，企业真正能够利用档案数据，实现数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。

资源重组方面，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，企业能够更加高效地运营，集中管理财务数据为企业的发展注入了强大动力。

典型场景：合思档案应用广泛

合思档案在多个典型场景中都发挥了重要作用。在企业日常财务档案管理中，通过合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据等的自动匹配和归档，提高工作效率，确保档案合规，集中管理财务数据变得轻松简单。

在审计场景下，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，在线化、可溯源地查阅档案，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，集中管理财务数据为审计工作提供了便利。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地。统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，实现财务档案的安全存储，满足国家相关政策要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求，集中管理财务数据确保了集团财务的统一管理和规范运作。

在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，集中管理财务数据涵盖了数电票的整个生命周期。

成功案例：见证合思档案实力

众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的变革。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，集中管理财务数据为企业带来了显著的效益提升。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，集中管理财务数据让企业的财务档案管理更加高效有序。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理散落各系统、数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主、实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案单套制管理方案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，集中管理财务数据解决了企业的档案管理难题。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案单套制管理方案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，集中管理财务数据为教育集团的财务管理带来了新的变革。

市场定位：合思档案独树一帜

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在集中管理财务数据方面具有强大的实力和信誉保障。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业能够始终高效地集中管理财务数据。

与传统档案管理方式相比，合思档案能有效解决企业面临的高显性成本、高隐形成本、高合规风险等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，集中管理财务数据的优势十分明显。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。

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