在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化正成为企业提升竞争力的关键法宝。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，通过财务数字化实现了惊人的效益提升。年节约成本达5000万，零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅15天，达到业内高水准。引入合思无需报销解决方案后，门店报账从提交到归档至多24h，还拥有了能指导业务动作的财务报表。如此显著的成效，让我们深入探寻其背后的故事，尤其是费用归档流程的优化变革。
连锁巨头的困境与转型契机
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁的领军品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，以“薄利多销”满足大众零食刚需，服务普通老百姓。然而，选择“强加盟”模式的连锁品牌，面临着诸多挑战。门店标准化落地是一大难题，品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题普遍存在。
在零食很忙高效的门店运营管理体系背后，财务报销流程却成为了巡店督导的困扰。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时，众多门店带来了发票审核和回收的难题，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间，费用归档流程效率低下。因此，财务数智化转型成为鸣鸣很忙的必然选择。
合思方案：精准解决报销难题
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差旅报销：成本收缩与合规同行
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让员工申请即合规，从源头上优化了费用归档流程，减少了不必要的人工干预和错误。 -
发票管理：高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，极大地提升了费用归档流程的准确性和效率。 -
精细核算：自动化提升管理水平
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步完善了费用归档流程，让财务管理更加精细和透明。 -
采购流程：全流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，不仅提高了采购效率，也优化了费用归档流程，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：数据见证转型价值
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高周转率：行业领先的运营效率
合思解决方案实施后，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大缩短了商品的流通时间，提高了资金的使用效率，费用归档流程也更加顺畅。 -
成本降低：采购效益的显著提升
上线半年后，采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短。这不仅为企业节省了大量资金，也为进一步的业务数据洞察打好了基础。费用归档流程的优化使得财务数据更加准确及时，为企业的决策提供了有力支持。 -
人员解放：提升报销体验与业务效率
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，从而释放了更多时间精力投入到业务中，费用归档流程的简化让工作更加高效。
客户反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，尤其是在费用归档流程的优化上，为企业的数字化转型提供了有力保障。
未来展望：深化合作共铸辉煌
目前鸣鸣很忙已在财务数智化方面取得显著成效，未来双方可进一步深化合作，在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，进一步优化费用归档流程，提升企业的核心竞争力。双方的合作将为连锁零售行业的财务数智化发展树立新的标杆。
鸣鸣很忙的成功案例充分证明了财务数智化在连锁零售业的巨大潜力。尤其是在费用归档流程的优化上，合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业服务商的力量，挖掘企业净利润，实现可持续发展。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，拥有丰富的经验和成功案例，值得连锁零售企业信赖和选择。如果您的企业也想优化费用归档流程，提升财务数智化水平，不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程。
