在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程。
猫人困境：传统报销的重重枷锁
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过20年的裂变式发展，已成为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，以强大的品牌实力和广泛的美誉度，铸就了逾50亿元的品牌价值。
2020年武汉新冠疫情爆发，猫人迅速将原本线下处理的业务、审批流程等迁移至线上，信息系统逐步完善。疫情解封后，猫人业务迎来高速增长期，这对财务管理提出了更高的要求。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。费用使用审批流程繁琐，报销周期超过2个月。传统的手工报销不仅缺乏高效的合同管理，也难以实现精准的预算管理。
大量手工作业导致效率低下。员工手工填制报销单据，局限性极大，垫资多且报销周期漫长。同时，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。这些问题严重制约了猫人的财务管理效率和业务发展。
合思妙策：打通费用使用审批全流程
为了解决猫人面临的困境，合思为其量身定制了一系列解决方案，全面优化了费用使用审批流程。
– 合同费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行深度对接，有效解决了数据流转问题。在费用使用审批过程中，合同付款有了明确的依据，审批环节也可追溯合同信息，确保每一笔费用支出都有迹可循。同时，付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制，提高了财务管理的准确性和合规性。
– 智能支付凭证生成
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，系统可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率，减少了人工操作的繁琐。
– 精细预算动态管理
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额。在费用使用审批过程中，能够更加精准地控制预算，确保每一笔费用都合理使用。
成效显著：财务数智化转型硕果累累
合思的解决方案为猫人带来了显著的成效，全面提升了财务管理效率和效果。
– 核算报销效率飙升
财务核算效率提升了85%，报销效率从原本的60天大幅缩短到6天。月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这意味着猫人的员工能够更快地拿到报销款项，企业的资金流转更加顺畅。在费用使用审批环节，流程更加高效，大大节省了时间和人力成本。
– 预算控制灵活精准
预算控制更加及时、灵活。根据内部管理与门店管理的高频需求，合思预置了多套单据模板，以匹配个性化管理要求。例如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。在费用使用审批过程中，能够根据不同的业务场景进行精准控制，确保预算的合理执行。
– 系统建设便捷高效
合思的解决方案连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。在费用使用审批过程中，数据的准确性和一致性得到了有效保障，提高了财务管理的质量。
– 智能稽核精细多元
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。例如，差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈。在费用使用审批过程中，能够对每一笔费用进行严格审核，确保费用支出的合理性和合规性。
合思未来：携手更多企业共赴数智新程
合思的解决方案帮助猫人成功实现了财务数智化转型，提升了财务管理效率和效果，为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受其为企业带来的变革与提升。相信在合思的帮助下，您的企业一定能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，取得更加优异的成绩。
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