在数字化时代的浪潮中，企业面临着财务数字化转型的挑战与机遇。财务数字化转型不仅是一种趋势，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和资源。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴，在差旅预算控制方面也有着卓越的表现。
老牌上市企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的财务数字化转型目标差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点凸显。企业员工约2400人，拥有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，复杂的组织架构导致管理难度极大。在差旅预算控制方面，多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后，无法实时掌握差旅费用情况；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得差旅预算难以精准控制；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了差旅预算控制的难度。
合思量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案，在差旅预算控制方面发挥了重要作用。
– 系统集成打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。员工在进行差旅申请和报销时，相关信息能够在系统间自动流转，提高了工作效率，也为差旅预算控制提供了准确的数据支持。合思强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅预算的管控更加及时和精准。
– 无需报销提升员工体验与合规性
在差旅方面，业务人员因公消费实现免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保每一笔差旅费用都符合预算和规定，实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了差旅报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，有效控制了差旅预算。
合思费控为动力源打造了一站式的财务数字化解决方案，整合了多种功能，让企业的财务流程更加高效、便捷，尤其在差旅预算控制方面效果显著。
动力源转型后的显著成效
动力源应用合思的解决方案后，在差旅预算控制和整体财务运营方面取得了显著成果。
– 效率提升
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在差旅报销方面，员工能够更快速地完成报销流程，节省了时间和精力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如对差旅预算进行深入分析和优化。
– 员工体验改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅过程中，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，同时也有助于企业更好地控制差旅成本。
– 管理决策优化
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，尤其是差旅预算的使用情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得差旅预算控制更加科学和有效。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅预算控制方面也取得了显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功，期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化的新篇章。
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