在当今风起云涌的数字化时代，企业置身于激烈的市场竞争与复杂的经营环境之中。财务数智化宛如一把利刃，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。
合思创立于2014年，是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和经济效益。下面，我们将通过汉威科技集团的发票管理案例，深入了解合思的卓越能力。
汉威科技财务困境探秘
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。公司围绕物联网产业，精心打造汉威云，建立起完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
随着企业的蓬勃发展，汉威科技集团的财务数字化需求日益凸显，主要集中在成本增效、优化流程、加强合规等方面。作为集团性公司，汉威科技集团面临着诸多压力。一方面，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率；加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度；保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期。
另一方面，汉威科技集团存在着一系列核心痛点。支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本；合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度；发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。
合思妙手化解财务难题
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预算管控：跨系统精准校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就如同给企业的预算加上了一道精准的“防护网”，让每一笔资金的使用都在可控范围内。 -
对公付款：合同管理智慧升级
在对公付款方面，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这使得对公付款与合同管理紧密相连，如同给企业的资金流动装上了一双“智慧眼”，实时监控每一笔付款和回票情况。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。这就好比给企业的发票管理配备了一个“智能助手”，快速准确地处理每一张发票，大大减轻了财务人员的负担。 -
自动生成凭证：无缝对接高效运作
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像给企业的财务核算按下了“加速键”，让财务工作更加高效、准确。
合思方案成效显著
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。这使得企业的业务流程更加规范，资金使用更加合理，有效降低了企业的经营风险。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这就如同给企业的预算管理加上了一道“安全阀”，让每一笔费用的支出都经过严格的审核和管控。
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。企业的财务工作从此更加规范、高效，员工的满意度也得到了显著提升。
合思引领财务数智化未来
合思凭借其专业的技术和全方位的解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了显著的成效。这充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和丰富经验。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求和挑战，不妨选择合思。合思将为您量身定制解决方案，助力您的企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力，开启财务数智化新时代。众多像汉威科技集团这样的企业已经选择了合思，并取得了良好的效果。相信您的企业也能在合思的帮助下，实现财务数字化转型的目标，创造更加辉煌的未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的财务变革之旅！
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