智能化审批流管理：助力企业财务数字化转型新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，不少企业在转型初期，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。这导致了一系列行业痛点的出现，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

部分企业自研系统众多，集成困难，数据分散，操作体验差。例如动力源，大量自研系统难以整合，多系统操作不仅体验不佳，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司则面临成本增效、预算管控、发票校验等方面的难题。像汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程、财务稽核等挑战。如派克新材，随着业务的快速发展，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象常有发生，导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增也让财务稽核做账压力大增。此外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。亿嘉和科技引入多款软件后，各系统之间无法有效协同，信息流通不畅。

面对这些痛点，合思凭借其智能化审批流管理，为企业提供了全面且针对性强的财务数字化解决方案。

全维覆盖：合思财务数字化解决方案全景

合思致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思的组合产品，如合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等，能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。动力源通过使用这些组合产品，成功解决了多系统集成、无需报销、预算管控等问题。同时，合思还提供系统集成服务，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，极大地提升了数据的流通效率和使用价值。合思的解决方案支持多种应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，并且可以根据企业的具体需求进行定制化配置，真正做到了“量体裁衣”。

核心闪耀：合思解决方案功能亮点

智能化审批流管理在合思的解决方案中体现得淋漓尽致，其核心功能亮点独具优势。
– 无需报销
畅享数字化便利：合思的无需报销功能让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业通过该功能，简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强连接能力
打破数据流转壁垒：合思具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
– 发票智能校验
保障财务数据质量：发票智能校验功能是合思解决方案的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过该功能减少了发票人工校验的工作量，提高了财务合规性。
– 预算管控
实现跨系统精准管理：合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该功能实现了预算的有效管控。

成效显著：企业使用合思方案的收益

企业使用合思的解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面都取得了显著的收益。
– 效率飞升
动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
– 成本锐减
赛傲生物差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。
– 管理升级
企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
– 员工体验优化
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，幸福感提升。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。

场景适配：合思方案的多元应用

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用效果。
– 商旅出行场景
员工通过合思商城预订机票、酒店等，消费受到申请单和差标管控，无需垫资，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在该场景下实现了商旅出行流程的优化和效率提升。
– 销售费用管理场景
合思费控可对销售费用进行预算管控、费用标准设置、报销流程审批等，实现销售费用的精细化管理。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
– 预算管控场景
通过合思费控的预算管控功能，企业可实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时了解预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该功能实现了预算的有效管控。
– 系统集成场景
合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

客户见证：多行业成功案例展示

众多不同行业、不同规模的企业都通过使用合思的解决方案取得了良好的效果，并给予了高度评价。
– 动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的财务管理解决方案来提升竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启智能化审批流管理之旅。现在就免费试用合思的解决方案，体验高效、便捷、智能的财务管理服务，为企业的发展注入新的动力，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。