合思档案：开启数字化财务报表管理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。相关政策显示，2025年要完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且收票政策上电子发票接收合法合规。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

然而，在纸电混合时代，传统纸质档案管理的痛点日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的难题；财务人员需处理大量档案数据，整理工作耗费时间，手动逐一匹配、核对确认枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用。此外，还面临高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，这使得电子会计档案管理成为企业的必然选择。数字化财务报表的高效管理也成为企业提升竞争力的关键因素。

合思档案：企业档案管理的智慧之选

合思档案作为解决企业档案管理问题的优质方案，为不同角色带来了显著价值。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘数字化财务报表背后的财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，可提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率，让数字化财务报表的管理更加高效。

外部审计使用合思档案，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率和数字化财务报表的准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为数字化财务报表的生成和管理提供了坚实的基础。

合思档案功能模块：打造数字化财务报表管理闭环

• 多源采集：数据汇聚的智慧之门
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能确保了数字化财务报表数据来源的多样性和准确性。

• 智能制档：高效组装的数字魔法
  会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为数字化财务报表的生成提供了有力支持。

• 档案管理：精细管控的数字盾牌
  支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这一系列管理功能确保了数字化财务报表的安全性和规范性。

• 档案应用：灵活查询的数字宝库
  支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现可视化盘点档案数据，档案借阅服务中借阅人可在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化、一键到期催还。这些应用功能让数字化财务报表的使用更加便捷和高效。

合思档案核心亮点：引领数字化财务报表管理潮流

• 大数据解决方案：海量数据处理的极速引擎
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为数字化财务报表的分析提供了强大的技术支持。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展的数字空间
  可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业不断变化的数字化财务报表管理需求。

• 证据链完整性解决方案：合规保障的数字防线
  通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保数字化财务报表的真实性和可靠性。

• 数电票解决方案：全流程管理的数字闭环
  为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让数字化财务报表与数电票管理无缝对接。

合思档案价值体现：赋能企业数字化财务报表管理

• 降本增效：节约成本的数字利器
  合思档案能显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，让企业在数字化财务报表管理中实现成本的有效控制。

• 闭环连接：拉通链路的数字桥梁
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，确保数字化财务报表在企业内部的顺畅流转。

• 数据活化：挖掘价值的数字引擎
  让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的数字化财务报表分析提供有力支持。

• 资源重组：效益最大化的数字策略
  实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让数字化财务报表更好地服务于企业战略决策。

合思档案典型使用场景：适应多样数字化财务报表需求

• 日常报销业务场景：合规准确的数字保障
  在企业日常报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和证据链完整性检测，确保报销业务的合规性和数据准确性，为数字化财务报表提供真实可靠的数据来源。

• 集团型企业档案管理场景：安全高效的数字方案
  对于集团型企业的档案管理场景，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储，OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件。进行业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案。推进单套制落地，混序归档 + 银行回单分类归档，实现档案无纸化，满足集团型企业对数字化财务报表管理的严格要求。

• 多系统数据互联企业场景：集成互通的数字纽带
  在多系统数据互联的企业场景中，合思档案的数据集成方案可广泛连接不同系统，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收。业务检测方案能精细化至元数据层级的关联规则引擎，核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案可使业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，为企业数字化财务报表的多系统集成管理提供了有效途径。

• 企业档案借阅场景：便捷透明的数字服务
  在企业档案借阅场景中，借阅人可通过合思档案在线查看档案，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，方便企业对数字化财务报表相关档案的借阅管理。

合思档案成功案例：见证数字化财务报表管理成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，充分证明了合思档案在数字化财务报表管理中的强大能力。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业数字化财务报表管理带来了巨大变革。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一数据标准，应收尽收；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效表现为以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了企业数字化财务报表的管理水平。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，体现了合思档案在数字化财务报表管理中的高效性和适应性。

合思档案市场定位与差异化优势：独树一帜的数字化财务报表管理平台

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，为数字化财务报表管理提供了一站式解决方案。

合思档案拥有多项技术优势，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询；专利技术支撑的数据管理能力，保障数据的安全存储和高效处理，确保数字化财务报表数据的稳定和可靠。

合思档案的合规性优势明显，符合国家政策要求，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，确保电子会计档案合规性管理，为数字化财务报表的合规性提供了坚实保障。

合思档案具备灵活的扩展性，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业不同阶段的档案管理需求，适应企业数字化财务报表管理的不断变化。

综上所述，合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业实现财务数智化和全面数字化的有力工具。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想体验合思档案带来的卓越数字化财务报表管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的数字化新时代！