在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在财务数字化领域发挥着举足轻重的作用。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，深入了解合思财务审批软件的强大功能和显著价值。
老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了 2021 年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一款强大的财务审批软件来解决这些问题。
合思定制化解决方案破局
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且定制化的解决方案，涵盖了系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。合思的财务审批软件凭借强大的系统连接能力，利用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力的技术支撑。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
在产品应用方面，合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。合思还为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的产品组合，全面满足了其多样化的财务数字化需求。通过合思财务审批软件，动力源能够实现财务管理的全流程数字化，提升了财务管理的精细化水平。
显著成果见证软件实力
动力源应用合思财务审批软件后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了 50%，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在成本节约方面，合思财务审批软件为动力源带来了实实在在的效益。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，降低了财务管理成本。通过精细化的费用管控，动力源能够更好地控制成本支出，提高企业的盈利能力。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在动力源这一案例中，合思财务审批软件展现出了强大的实力和显著的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
希望更多的企业能够认识到财务数字化转型的重要性，选择合思财务审批软件，共同开启财务数字化的新时代，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验合思财务审批软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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