合思助力企业实现费用透明化，开启财务数智化新时代

在当今数字化风起云涌的时代，企业置身于日益白热化的市场竞争和瞬息万变的商业环境中。数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和深厚的经验沉淀，为众多企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现费用透明化，在财务数智化的征程中披荆斩棘。

合思创立于 2014 年，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用，也让费用透明化成为现实。

数字化浪潮下财务数智化大势所趋

在科技飞速发展和市场竞争加剧的大背景下，企业数字化转型已是大势所趋。财务作为企业管理的核心枢纽，其数智化转型对于企业提升管理效率、降低成本、增强决策的科学性起着至关重要的作用。

越来越多的企业敏锐地意识到财务数智化的重要性，纷纷积极寻求专业的解决方案来提升财务管理水平。合思所处的市场环境既充满机遇，也面临挑战。众多企业对财务数智化的迫切需求为合思提供了广阔的发展空间，但同时也不可避免地面临着来自其他参与者的竞争。

国家政策也在大力扶持企业数字化转型，为财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境。例如，推动企业实现业财融合、加强财务数据的安全管理等政策要求，都为合思的发展提供了有力的支持。随着行业内对财务数智化的认知不断加深，企业对财务数智化解决方案的要求也日益提高。除了基本的费控报销、财务管理功能外，企业还期望能够实现更深入的业财融合、数据分析和决策支持等功能，以实现费用透明化管理。

传统财务管理痛点丛生

传统财务管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题，这些问题严重阻碍了企业实现费用透明化。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发报销系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果相去甚远。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票情况屡见不鲜，差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了大量的时间和精力，费用透明化更是无从谈起。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，费用情况也难以清晰呈现。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。企业主营通讯基站建设等业务，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了费用管理的难度，使得费用透明化难以实现。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务管理的痛点之一。公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过 PC 端 OA 系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证，费用管理混乱，难以做到透明化。

合思解决方案破局而出

针对企业在传统财务管理中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案，助力企业实现费用透明化。

合思通过广泛连接的生态，实现多系统集成，打破数据孤岛。将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让费用信息在各系统间畅通无阻，为费用透明化奠定基础。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程清晰透明，费用一目了然。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制费用支出，实现费用透明化管理。

提供智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少人为错误，保证费用数据的准确性和透明性。

核心模块助力费用透明化

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，共同助力企业实现费用透明化。

合思费控提供全面的费用管理功能，涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让费用支出清晰可查。

合思商城聚合商旅、办公用品等多种消费场景，为企业提供一站式采购服务。员工在商城内消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，帮助企业节省成本，同时费用支出更加透明。

合思 BI 提供强大的数据分析和报表功能，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，全面了解费用情况。

合思的开放平台具有广泛的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，确保费用信息的及时传递和透明共享。

合思竞争优势凸显

与市场上其他参与者相比，合思具有诸多独特的竞争优势，这些优势使其在实现企业费用透明化方面更具实力。

在技术实力方面，合思拥有自主研发的先进技术，其敏捷的财务收支管理平台具有高效、稳定、安全等特点。例如，合思的 OCR 自动识别技术能够快速准确地识别发票信息，提高报销效率；开放平台的 API 接口具有良好的扩展性，能够方便地与各种第三方系统进行对接，为费用透明化提供坚实的技术保障。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，让企业在实现费用透明化的过程中无后顾之忧。

行业经验也是合思的一大优势。合思成立于 2014 年，在财务数智化领域拥有多年的行业经验，服务过众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、科技业等。积累了丰富的行业解决方案和最佳实践，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，更好地满足企业对费用透明化的需求。

创新能力方面，合思不断进行模式创新和技术创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等一系列创新产品和服务。能够紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案，持续推动企业费用透明化进程。

成功案例见证合思实力

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果，有力地证明了其在实现费用透明化方面的实力。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，费用管理更加透明高效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用支出一目了然。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，费用情况清晰可查。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联。报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，费用透明化程度大大提高。

全方位服务体系保驾护航

合思建立了完善的服务体系，为企业实现费用透明化提供全方位的保障。

售前咨询环节，合思的专业咨询团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案设计，确保客户能够选择最适合自己的财务数智化解决方案，为实现费用透明化做好规划。

实施部署阶段，合思拥有专业的实施团队，能够为客户提供高效、稳定的系统实施服务。在实施过程中，会根据客户的实际情况进行系统配置和数据迁移，确保系统能够顺利上线并与客户的现有业务流程无缝对接。同时，会为客户提供系统操作培训，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，保障费用透明化管理的顺利开展。

售后维护方面，合思提供 7×24 小时的售后技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。同时，会根据客户的反馈和市场需求，不断优化系统功能，为客户提供更好的使用体验，持续提升费用透明化水平。

客户服务上，合思建立了完善的客户服务体系，通过定期回访、客户满意度调查等方式，及时了解客户的需求和意见，不断提升客户服务质量。为客户提供全方位的服务保障，让客户能够放心使用合思的产品和服务，实现费用透明化的目标。

合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系，为众多企业解决了传统财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让费用透明化成为现实。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加先进、更加高效的财务数智化解决方案，进一步提升企业费用透明化程度。

合思将与企业携手共进，共同推动企业财务数智化转型，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在合思的帮助下，企业能够实现财务管理的升级和跨越，创造更加美好的未来。如果你正在寻找一家可靠的财务数智化解决方案提供商，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，开启企业费用透明化之旅。