预算及费控策略:合思助力企业财务数字化转型

预算及费控策略:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。对公业务处理繁琐复杂,每一笔支出的合规性、安全性和透明度都难以保障。传统报销流程也存在着诸多弊端,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,严重影响了企业的运营效率。此外,企业财务分析模型单一,数据处理困难,缺乏零技术门槛且能灵活应用的财务分析工具,难以有效辅助经营决策。不同行业企业在财务数字化转型中,也缺乏匹配度高的专属解决方案,难以找到适合自身发展阶段的路径。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了有效的解决方案,在预算及费控策略方面发挥着重要作用。

合思全景:科技赋能财务革新

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。其服务网络遍布全国,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算及费控策略的实施上取得了显著成效。

使命愿景:领航财务数字未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,合思帮助企业实现业财融合,释放双手创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。在预算及费控策略方面,合思的使命愿景为企业指明了方向,让企业在财务数字化转型中更加明确目标。

产品矩阵:全面覆盖财务需求

合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的财务数字化管理提供了全面的支持,在预算及费控策略的执行上具有重要意义。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它可以实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可实现多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。

功能亮点:创新驱动高效管理

合思产品具有众多功能亮点与创新,展现出独特的优势,为预算及费控策略的实施提供了有力保障。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有助于企业在预算及费控策略中更好地控制成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的预算及费控策略提供精准的数据分析。

优势对比:超越传统脱颖而出

与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势,能更好地支持企业的预算及费控策略。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的预算及费控提供了有力支持。
合思商城可实现企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在预算及费控方面取得了显著成效。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

目标场景:精准定位满足需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在预算及费控策略的制定和执行上发挥关键作用。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,全面满足企业在预算及费控方面的各种需求。

成功见证:客户认可彰显实力

众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的可信度和说服力,也体现了合思在预算及费控策略方面的有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现有限资源的更有效利用,在预算及费控策略方面取得更好的效果。如果您想体验合思产品带来的卓越财务数字化管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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