在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机，尤其是在差旅管理系统集成方面发挥了重要作用。
动力源：数字化转型困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，一些问题逐渐暴露出来。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这不仅增加了管理成本，还降低了工作效率。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。差旅管理系统集成的缺失，让这些问题更加突出。
合思方案：精准破局痛点难题
面对动力源的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案，在差旅管理系统集成方面更是展现出强大的实力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
在无需报销方面，合思为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现了差旅管理系统集成的无缝对接。
落地实施：步步为营有序推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学的步骤逐步推进方案的实施。
首先，对动力源的系统进行全面评估和分析。合思的专业团队深入了解动力源现有的系统架构、业务流程和数据情况，找出存在的问题和痛点，为后续的系统集成和优化提供依据。
接着，按照系统集成的方案，逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。在对接过程中，严格把控质量，确保数据的准确性和安全性。
同时，对动力源的员工进行培训，使其熟悉无需报销的流程和操作方法。通过培训，员工能够更好地适应新的系统和流程，提高工作效率。
在实施过程中，合思不断优化系统和流程，根据实际运行情况及时调整和改进，确保方案的顺利执行。差旅管理系统集成在这个过程中不断完善，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，在差旅管理系统集成方面的优势也得到了充分体现。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回切换，填报时间也因为申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能而极大缩短，报销流程得到了简化，使用体验大幅提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一，从手动制作单据到智能制单，实现了质的飞跃。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了差旅管理系统集成在企业财务数字化转型中的重要作用。
行动号召：开启免费试用之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验差旅管理系统集成带来的便捷与高效。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身感受其强大的功能和卓越的价值，让有限更有效。
