在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,一同探寻合思在智能审核与合规管理方面为企业带来的巨大变革。
动力源:行业巨擘的数字化转型需求
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,凭借卓越的技术实力和市场洞察力,在行业内占据了举足轻重的地位。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,动力源于2004年成功在上海主板A股上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,动力源面临着诸多财务管理上的挑战。传统的财务管理模式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。在费用报销、收付款管理以及财务收支经营分析等方面,动力源急需一套智能化、合规化的解决方案,以提升财务管理的效率和水平,实现企业的可持续发展。而合思的出现,为动力源的数字化转型带来了新的契机。
合思方案:智能审核与合规管理的完美融合
- 前瞻理念与科技驱动的全方位服务
合思深知动力源的需求,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在智能审核与合规管理方面,合思的平台发挥了至关重要的作用。
通过先进的AI技术,平台能够对每一笔费用进行智能审核,确保费用的合理性和合规性。无论是差旅费用、办公用品采购费用还是其他因公消费,平台都能实时监控,有效拦截不合规费用,为企业的资金安全保驾护航。这种智能审核与合规管理的机制,让动力源在财务管理上更加严谨、规范。
- 无需报销:事前规划与实时风控的高效模式
合思的无需报销解决方案,更是在智能审核与合规管理方面实现了重大突破。该方案通过事前规划和实时的风控体系,对员工的因公消费进行全程管控。在员工进行消费前,系统会根据企业的规定和预算进行审核,确保消费行为的合规性。
在消费过程中,系统实时监控费用支出情况,一旦发现异常,立即发出预警。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种模式不仅大大提高了报销效率,还确保了每一笔支出的合规、安全、透明,真正实现了智能审核与合规管理的无缝对接。
- 费控商城:全流程数字化费控管理新体验
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费中,数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能审核与合规管理贯穿于整个流程,从消费申请的审核到报销环节的把控,再到财务报表的生成,每一个环节都确保了企业财务管理的合规性和高效性。
显著成果:动力源的数字化转型飞跃
- 效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在智能审核与合规管理的加持下,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。
通过智能审核,减少了人工审核的工作量和错误率,提高了财务管理的效率。同时,合规管理确保了企业的每一笔支出都符合规定,避免了不必要的损失,为企业节约了大量的成本。
- 精细化闭环管理与全球化业务适配
企业财务数字化转型的关键在于将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思的解决方案正是满足了动力源的这一需求。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在智能审核与合规管理的基础上,合思的平台能够实时分析财务数据,为企业提供准确的财务决策支持。无论是国内业务还是海外业务,都能实现统一的财务管理和监控,确保企业在全球化竞争中保持优势。
合思优势:引领财务数字化转型新潮流
合思的解决方案具有诸多优势。在智能审核与合规管理方面,合思运用先进的技术和前瞻的理念,为企业提供了全方位、多层次的保障。通过智能审核,确保每一笔费用的合理性和合规性;通过合规管理,建立健全的财务管理制度和流程,为企业的稳健发展奠定基础。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
展望未来,合思将与动力源等众多客户携手共进,不断优化解决方案,提升服务质量,为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。同时,也呼吁更多企业选择合思,开启高效财务管理新篇章。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨点击下方链接免费试用合思的解决方案,体验智能审核与合规管理带来的全新变革。
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