在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化领域也曾面临诸多挑战，而合思的出现为其带来了变革。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，并基于广泛连接的生态，为客户提供全方位财务数智化服务。接下来，让我们深入了解合思如何为动力源解决财务数字化难题，特别是在合规性报销审核方面的卓越表现。
动力源：数字化征途的困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却骨感。在合规性报销审核方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性报销审核难以有效开展。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，合规性报销审核缺乏有效的数据支持和协同机制。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐，合规性报销审核的难度可想而知。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借专业能力为其提供了一套全面的解决方案，在合规性报销审核方面展现出强大的实力。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为合规性报销审核提供了准确的数据基础。各系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，让合规性报销审核更加高效、准确。
– 无需报销：员工与财务的双赢
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规，从源头上为合规性报销审核减轻了压力。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加自动化、智能化，大大提高了合规性报销审核的效率和准确性。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在合规性报销审核过程中，各部门之间的信息传递更加及时、准确，协同工作更加顺畅。
实施步骤：步步为营的落地服务
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，针对动力源的痛点进行系统集成和产品应用的实施，确保合规性报销审核工作能够顺利开展。
在系统集成阶段，合思通过先进的技术手段将动力源不同系统的数据与合思费控进行对接和同步。这是一个复杂而细致的过程，需要专业的技术团队和丰富的经验。合思的技术人员凭借精湛的技术，克服了各种困难，实现了数据的准确传输和共享，为合规性报销审核提供了坚实的技术支持。
在无需报销模式下，合思对员工进行了全面的培训，使其熟悉新的消费和报销流程。培训内容包括如何使用新系统、如何确保消费合规等方面。通过培训，员工能够更好地适应新的报销模式，提高了工作效率，也为合规性报销审核提供了有力的保障。
合思还不断优化系统和流程，根据动力源的反馈进行调整和改进。在实施过程中，难免会遇到一些问题和挑战，合思始终以客户为中心，及时解决问题，不断完善解决方案，确保合规性报销审核工作能够持续优化。
显著成效：转型带来的红利
通过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果，特别是在合规性报销审核方面有了质的飞跃。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让合规性报销审核更加及时、高效。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。同时，合规性报销审核的准确性也得到了极大提高，减少了错误和风险。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在合规性报销审核方面，员工能够更加准确地提供报销信息，减少了因信息不准确而导致的审核不通过情况。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。合规性报销审核工作更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域，特别是在合规性报销审核方面的专业能力和卓越表现。
行动号召：开启财务数智化之旅
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在合规性报销审核方面，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，帮助企业提高了效率、降低了成本、提升了合规性。你的企业也可以借助合思的专业服务和解决方案，提升财务效率，实现降本增效。
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